ASSISTANT FACTURATION (H/F)

LTD INTERNATIONAL; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de grande distribution recherche un Assistant Facturation H/F pour gérer la validation des factures et le suivi des litiges avec les fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services pour assurer la conformité des factures et améliorer le processus de facturation. Une expérience de 2 ans dans un rôle similaire est requise. CDI, salaire brut annuel de 28 000 à 30 000 Euros.

Prestations

Intéressement / participation

Restauration

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Rigueur et précision dans la gestion des factures.

Responsabilités

• Contrôler et valider les factures fournisseurs.
• Déclarer et suivre les litiges auprès des fournisseurs.
• Assurer la communication avec les fournisseurs et les services internes.

Connaissances

Codifier une facture

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un Assistant Facturation H/F. Rattaché(e) à la Responsable Approvisionnement, vous serez en charge de :- Contrôler et valider les factures fournisseurs dans l'outil interne. - Déclarer et suivre les litiges auprès des fournisseurs. - Comparer les remises facturées avec les conditions contractuelles ou les accords commerciaux. - S'assurer de la bonne application des avoirs sur les factures. - Assurer la communication avec les fournisseurs et les services internes (comptabilité, achats, logistique). - Collaborer avec les autres membres de l'équipe approvisionnement. - Vérifier la conformité des factures, identifier et analyser les écarts entre les factures et les réceptions. - Recueillir les informations et les documents nécessaires auprès de l'entrepôt (photos des défectueux, rapports d'anomalies) pour étayer les réclamations auprès des fournisseurs et effectuer les corrections de réceptions si nécessaires. - Générer les notes de débit. - Établir des rapports réguliers et assurer le suivi sur l'état des factures (en attente de validation ou de paiement) et des litiges. - Fournir les informations nécessaires au service comptabilité pour les clôtures mensuelles et annuelles. - Participer à l'amélioration des processus de facturation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H45/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois
• Intéressement / participation
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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