Assistant Exploitation Commerciale – Gestion Admin

Magasins U; Carquefou; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Magasins U recherche un(e) assistant administratif(ve) au sein du Domaine Exploitation Commerciale pour assurer la gestion administrative du service et soutenir les missions transverses auprès des activités, en accompagnant le service Local & Engagé.

Vous assurez le suivi du planning des collaborateurs, contrôlez la facturation, organisez les réunions récurrentes et publiez sur l’Intranet à destination des magasins.

Qualifications

• Discrétion.
• Rigueur : Une qualité indispensable pour la gestion administrative et le suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils digitaux : Google Workspace, Excel, Gemini…
• Aisance relationnelle : Vous interagissez avec de nombreux interlocuteurs internes,
• Planification/Organisation : Vous savez gérer les priorités et mener plusieurs tâches de front. Vous avez le sens de l’agilité “U”,
• Travail et esprit d’équipe : Vous appréciez la collaboration et contribuez à une ambiance positive.

Responsibilities

• Assurer le suivi du planning des collaborateurs du domaine (pose de congés, télétravail...).
• Contrôlez la facturation au niveau du domaine.
• Organisez et planifiez les réunions récurrentes du domaine.
• Effectuez des publications sur notre Intranet à destination des magasins.
• Assurez le suivi budgétaire du domaine.
• Travaillez en binôme avec l'activité Local et Engagé sur l'organisation de salons, et suivez les comptes d'exploitation des démarches.

Skills

Tableaux de bord

Suivi de dossiers

Planification

Organisation

Tools

Google Workspace

Excel

Gemini

Job description

Magasins U recherche un(e) assistant administratif(ve) au sein du Domaine Exploitation Commerciale pour assurer la gestion administrative du service et soutenir les missions transverses auprès des activités, en accompagnant le service Local & Engagé.

Vous assurez le suivi du planning des collaborateurs, contrôlez la facturation, organisez les réunions récurrentes et publiez sur l’Intranet à destination des magasins.