Assistant études et travaux (H/F)

Entreprise CHARIER; Lognes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Entreprise CHARIER recherche un Assistant études et travaux (ETAM) basé à Lognes (77). Le poste, en CDD temps plein, implique le soutien administratif et opérationnel du Bureau d'études et des équipes d'exploitation, sous la responsabilité du Directeur d'Agence.

Profil: BTS PME/PMI et une expérience de 5 ans dans le secteur TP souhaitée; permis B indispensable. Rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• BTS Gestion PME / PMI ou équivalent nécessaire.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans le BTP fortement appréciée.
• Permis B requis.

Responsibilities

• Gérer l'accueil et le standard téléphonique, distribution du courrier et secrétariat.
• Assister les chargés d'études et les conducteurs de travaux lors des chantiers.
• Commander les dossiers, préparer l'appel d'offre et pièces associées.
• Gérer les pièces administratives et les sous-traitants déclarés.
• Suivre les documents et les mises à jour liées aux chantiers et AO.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Education

BTS Gestion PME / PMI

Job description

Qui sommes-nous ?

L'Entreprise CHARIER est une entreprise familiale de près de 130 ans, dont les valeurs clés sont l'autonomie et la confiance. Nos 53 agences et carrières représentent 1 800 collaborateurs.

Notre chiffre d'affaires est de 349 millions d'euros en 2024, réparti sur nos 8 métiers :

• -les carrières & recyclage des matériaux,
• -les routes & travaux urbains,
• -les réseaux,
• -les grands terrassements,
• -la déconstruction désamiantage,
• -le génie civil - travaux maritimes & fluviaux,
• -le génie écologique,
• -les espaces verts et le paysage.

Fortement implantée dans le Grand Ouest & en Ile de France, l'Entreprise réalise des travaux dans toute la France. CHARIER Génie Civil offre à ses clients des compétences pointues pour des solutions sur-mesure dans les domaines du Génie Civil, des travaux spéciaux, des travaux maritimes et fluviaux.

Entreprise à mission depuis le 16 juin 2022, l'Entreprise CHARIER a franchi une nouvelle étape dans son engagement environnemental et social.

Unir nos différences, valoriser la diversité, encourager l'autonomie et la prise de responsabilité constituent les fondements de notre vision RH.

Notre ADN : le respect des Femmes et des Hommes, de nos clients, de nos partenaires et de l'Environnement. Avant tout à la recherche de Talents engagés et audacieux, notre Entreprise vous permettra d'oser agir, de vous engager et d'entreprendre.

Prêt(e) à commencer une belle aventure professionnelle et humaine avec nous ?

L'agence Grands Travaux Paris recherche un Assistant études et travaux (H/F) dans le cadre d'un CDD de 7 mois, poste basé à Lognes (77).

Votre poste :

Sous l'autorité du Directeur d'Agence et en lien fonctionnel avec les équipes du Bureau d'études de prix et les équipes d'Exploitation, vous êtes chargé des missions suivantes :

• Gérer l'accueil et le standard téléphonique : réception et distribution de courrier, secrétariat, gestion des consommables
• Assister les chargés d'études et les conducteurs de travaux et dans les différentes étapes des chantiers : l'Appel d'Offres et le suivi des chantiers :
• - Commander les dossiers sélectionnés,
• - Préparer l'appel d'offre sélectionné : téléchargement du dossier, préparation des pièces en lien avec le chargé d'études, fournir les pièces complémentaires (acte d'engagement, rapports, plans)
• - Compléter la partie administrative y compris en cas de groupement ou de sous-traitants déclarés
• - Gestion des plateformes de veille et de dépose des AO (transmission des mises à jour des DCE ou demandes de renseignements complémentaires ou négociation)
• - La mise à jour des documents administratifs en cas de notification
• - Le suivi des chantiers : gestion des courriers, formulaire DC4 pour les Sous-traitants, gestion des documents administratifs des sous-traitants y compris les relances mise à jour

Notre processus de recrutement :

• Entretien préalable avec le service Recrutement
• Entretien Opérationnel avec la Responsable d'agence

Résumé du poste :

• Poste/statut : Assistant études et travaux - ETAM
• Secteur de l'entreprise : Travaux Publics / Génie Civil
• Localité : basé à Lognes (77)
• Type de contrat : CDD Temps plein
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Salaire : selon profil et expérience
• Mobilité : permis B
• Expérience requise : 5 ans d'expérience sur un poste similaire et expérience dans le TP serait appréciée
• Niveau d'études : BTS Gestion PME / PMI

Si votre profil matche avec :

Collaborateur passionné par votre métier et par notre environnement de chantier, votre bon relationnel, votre capacité à organiser le poste de travail de manière efficace et rigoureuse, à anticiper les besoins de vos collègues, vous permettront de de réussir votre mission.

Méthodique, réactif et autonome, vous savez vous adapter rapidement au fonctionnement de notre équipe.

Vos atouts clés pour intégrer nos équipes : rigueur, prise d'initiative, votre goût pour le collectif et votre esprit pratique.

Votre discrétion est également un point fort.

Vous avez un BTS (ou expérience équivalente) dans gestion PME/PMI ou assistanat technique, vous avez une expérience réussie de 5 ans environ sur une fonction administrative dans le secteur du BTP, votre profil nous intéresse.

Alors vous pourriez avoir l'envie de rejoindre notre équipe !