Assistant en formalités (H/F)

CMA DE HAUTE-GARONNE; Saint-Gaudens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une Chambre de Métiers et de l'Artisanat en Occitanie recherche un Assistant en formalités pour s'occuper des formalités juridiques des entreprises. Ce poste, basé à Saint-Gaudens, nécessite un Bac + 2 en administratif avec des compétences en traitement de formalités. Les missions incluent la saisie d'informations sur la plateforme INPI, le conseil aux clients, et le suivi des prestations administratives. Offre en CDD, à temps partiel avec un salaire brut mensuel de 1215,5 Euros.

Qualifications

• Diplôme minimum Bac + 2 requis.
• Première expérience en traitement des formalités appréciée.
• Connaissances sur les formalités juridiques d'entreprise exigées.

Responsabilités

• Saisir des formalités d'entreprises individuelles sur la plateforme INPI.
• Conseiller les clients sur les activités artisanales et les formalités.
• Suivi des prestations dans la GRC et reporting régulier.

Connaissances

Connaissances en formalités juridiques

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité de travail en équipe

Capacité de traitement et réactivité

Qualité relationnelle

Qualité rédactionnelle

Formation

Bac + 2 dans le domaine administratif, gestion ou droit

Outils

Pack Office

Microsoft Teams

Description du poste

Offre n° 201LQRJ
Assistant en formalités (H/F)

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ».

Missions

• Réaliser la saisie de formalités d'entreprises individuelles (création, modification, radiation) la plateforme de l'INPI pour le compte de clients ou de mandataires dans le respect des règlementations et des procédures en vigueur
• Délivrer des conseils liés aux activités artisanales dans l'objectif de la réalisation des formalités d'immatriculation, de modification et de cessation pour le compte de nos clients
• Effectuer le suivi des prestations dans la GRC, de la saisie du contact à la facturation et faire un reporting régulier de l'activité à son responsable
• Réaliser d'autres actes administratifs pour les entreprises artisanales (cartes ambulants, dépôts de comptes.)
• Valoriser l'offre de services et travailler en transversalité avec les autres services de la CMA
• Participer à l'accueil physique, téléphonique, numérique et courriers des porteurs de projets, des artisans ou des mandataires
• Contribuer à la polyvalence de l'Antenne du Comminges de la CMA.

Profil recherché

• A partir de bac + 2 dans le domaine administratif, gestion ou droit
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle en traitement des formalités
• Connaissances en formalités juridiques liées à l'entreprise et à son environnement
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office, teams.)
• Capacité de traitement et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Qualité relationnelle et rédactionnelle

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1215.5 Euros sur 13.0 mois

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires