Assistant(e) Workplace Manager (Alternance, Paris - quartier Saint Lazare)

fifty-five; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte ticket restaurant MyEdenred de 10 euros par jour

Prise en charge à 50% des titres de transports

Politique de télétravail flexible

Afterworks hebdomadaires

Locaux modernes et stimulants

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Paris recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de ses bureaux. Vous serez en charge de la gestion des prestataires et de la sécurité des locaux tout en contribuant à l'amélioration de l'environnement de travail. Le candidat idéal a de solides compétences organisationnelles, maîtrise l'anglais, et sait collaborer efficacement au sein d'une équipe multiculturelle. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et flexible.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau C1 requis).
• Savoir collaborer avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gérer la relation avec les prestataires de services.
• Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail.
• Gérer les fournitures et la sécurité des locaux.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Compétences en organisation

Description du poste

fifty-five est une data‑company d'un genre nouveau qui aide les marques à exploiter les données pour améliorer le marketing, les médias et l'expérience client grâce à une combinaison de services de conseil et de technologie spécialisés.

En tant que pilier data et marketing du Brandtech Group, nous offrons des services qui combinent le conseil en stratégie, les services de cloud, le conseil en média et l'expérience client.

fifty-five, c'est plus de 320 experts du numérique. Des digital consultants, des spécialistes du tracking et du média, des ingénieurs et des data scientists, travaillent tous en étroite collaboration pour fournir des conseils marketing de haut niveau et une assistance technique aux marques, dans tout type d'industrie, partout dans le monde.

Partenaire des annonceurs de la collecte à l'activation et l'exploitation des données, nous aidons les organisations à devenir de véritables entités omnicanales maîtrisant l'efficacité de leur écosystème digital et ses synergies avec le monde physique.

Basé à Paris, nous opérons sur 3 fuseaux horaires depuis nos 10 bureaux, situés à Paris, Londres, Genève, Milan, Shanghai, Hong Kong, Shenzhen, Taipei, Singapour et New York. fifty-five attache une importance particulière au bien‑être de ses collaborateurs, ce qui lui a permis de figurer dans le classement Best Workplaces France en 2018.

Contexte

Vous serez responsable de l'office management au sein d'un immeuble de 4 000 m2 (deux étages) en plein cœur de Paris, dans de magnifiques locaux fraîchement réaménagés. Au service des entités du Brandtech Group (460 salariés), l'office manager a pour mission d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. L'ensemble des missions de l'office manager s'entend pour toutes les sociétés occupant les bureaux (55 SAS, Jellyfish, Oliver, Mobkoi, The Brandtech Group SAS, etc.). Sous les directives de la Workplace Director, il vous accompagnera et vous épaulera dans vos missions au quotidien.

Responsabilités principales (liste non exhaustive)

• Gérer la relation avec les prestataires de services de l'entreprise (contrats de nettoyage, de collecte des déchets, de nourriture et boissons, d'agents d'accueil et de sécurité…)
• Gérer la maintenance et la sécurité des locaux en étant le point de contact clé des salariés et du gestionnaire de l'immeuble.
• Garantir le bon fonctionnement des espaces de travail et la qualité de vie au bureau, répondre aux demandes urgentes des employés concernant leur conditions et matériel de travail au quotidien, effectuer des travaux de petite maintenance.
• Gérer les fournitures, consommables et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
• Gérer les badges d'accès (paramétrage, distribution, restitution, désactivation…)
• Contribuer à l'amélioration de la performance environnementale de l'entreprise.
• Participer aux Onboarding et Offboarding.
• Participer à l'organisation et à la préparation logistique d'évènements au sein de l'entreprise.

En lien étroit avec l'équipe IT

• Veiller à la disponibilité des équipements informatiques et technologiques.

En collaboration avec les équipes RH des différentes entités

• Assurer la conformité des environnements de travail en matière de sécurité, hygiène et accessibilité (exercices d'évacuation…)
• Participer à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration continue des conditions de travail.
• Assurer la mise en place de formations ciblées et efficaces en lien avec la bonne utilisation des bureaux.

Profil et compétences recherchés

Doté(e) de grandes capacités organisationnelles :

• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et de bonne humeur.
• Vous travaillez de façon autonome, êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez vous adapter.
• Vous avez le sens des priorités, le sens de l'écoute, et une aisance relationnelle qui vous permet de collaborer avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise (internes et externes).
• Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives.
• Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau C1 requis).
• Bonne orthographe exigée.

Les petits plus chez fifty‑five

• 200 salariés à Paris et plus de 320 dans le monde.
• Un environnement multiculturel avec plus de 20 nationalités différentes.
• Des valeurs internes centrées sur l'excellence, la bienveillance et le partage !
• Une semaine d'Onboarding commun à tous nos Nifties et des formations continues (et reconnues) sur l'écosystème et les technologies du digital.
• Des missions responsabilisantes et évolutives pour tirer de cette expérience le maximum de compétences.
• Une carte ticket restaurant MyEdenred de 10 euros par jour, remboursés à 50 %.
• La prise en charge à 50 % de vos titres de transports (Navigo, vélo, etc.).
• Une importance particulière accordée à l'équilibre vie privée / vie professionnelle dans le respect du droit à la déconnexion.
• Une politique de télétravail flexible.
• Des locaux modernes et stimulants, à l'identité forte, proches de Saint‑Lazare (salles de sport, ping‑pong, baby‑foot…)
• Des afterworks hebdomadaires et des évènements organisés régulièrement par le CSE (sport, yoga, football, oenologie…)
• La possibilité de s'investir dans des projets internes tels que Data Hive, DEI@55, Sustainability@55.

Chez fifty‑five, nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont de vraies forces. Nous nous engageons à garantir une égalité de traitement de l'ensemble des candidatures reçues, sans distinction de genre, d'âge, d'origine, d'orientation sexuelle, d'état de santé ou d'opinion politique ou religieuse.

Localisation : 1 rue de Saint-Pétersbourg, 75008 Paris

Date de démarrage : ASAP

Type de contrat : Alternance