Assistant.e Vie Associative et Communication (H/F)

ADESPA; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG française recherche un(e) Assistant(e) Vie Associative et Communication pour gérer la vie associative et la communication. Vous collaborerez étroitement avec le Chargé(e) de projets et le Président. Le candidat idéal aura un Bac+2 minimum en gestion ou communication, une expérience associative, et d'excellentes compétences en écriture et communication. Le poste est en CDI temps plein avec un salaire proposé de 2 000 € brut par mois.

Prestations

Mutuelle santé prise en charge à 60 %

Mutuelle prévoyance prise en charge à 80 %

Qualifications

• Expérience associative appréciée (bénévole ou salarié).
• Savoir-être : rigueur, autonomie, disponibilité, confidentialité, travail d'équipe.

Responsabilités

• Gestion du fonctionnement administratif et relationnel interne.
• Coordination de l'intendance des locaux et des événements.
• Collecte et transmission des pièces comptables au Trésorier.
• Préparation logistique des missions.
• Conception et diffusion de supports audio-visuels.

Connaissances

Excellente écriture

Maîtrise du Pack Office

Créativité

Organisation

Anglais écrit et parlé

Formation

Bac+2 minimum en gestion et communication

Outils

Canva

Description du poste

Offre n° 200QFFC: Assistant.e Vie Associative et Communication (H/F)

Contexte du poste : L'ADESPA est une ONG française de solidarité internationale œuvrant dans le domaine de la santé, plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge de la douleur et des soins palliatifs. Le siège social de l'association est situé au 62 Rue Frantz Malvezin 33200 Bordeaux. Les ressources de l'association sont issues des adhésions et principalement du mécénat. L’Équipe Ressource Expertise Conseil (EREC) est composée de 5 personnes : le Président, le Trésorier, le Trésorier adjoint, un salarié Assistant.e Vie Associative et Communication, et un salarié Chargé.e de projets. L'EREC travaille en étroite collaboration avec les autres membres du Bureau et du Conseil d'administration (C.A.) qui apportent leurs capacités et expertises. La Fédération francophone internationale de soins palliatifs (FISP) est en partenariat avec l'ADESPA.

Descriptif du poste

Un(e) Assistant(e) Vie Associative et Communication : Travaille en coopération avec le Chargé(e) de projets, participe à la bonne gestion de la vie associative et à la communication, veille au respect des réglementations diverses, exerce ses fonctions sous l'autorité du Président et en étroite collaboration avec les membres du Bureau.

Principales missions

• Vie associative
  • Gestion du fonctionnement administratif et relationnel interne, préparation et suivi du calendrier des réunions de l'EREC, du Bureau, du C.A. et de l'A.G.
  • Coordination de l'intendance des locaux, gestion des fournitures, vie associative et ses événements.
  • Gestion des adhésions et dons avec le support d'HelloAsso.
  • Accueil (livreur·euse·s, visiteur·euse·s, prestataires).
• Gestion budgétaire
  • Collecte et transmission au Trésorier des pièces comptables et justificatifs liés à la vie associative.
  • Rédaction de récapitulatifs budgétaires pour les réunions institutionnelles et l'expertise comptable.
  • Gestion des fonds en espèces de l'ADESPA.
• Gestion logistique des missions
  • Préparation logistique des missions : visa, transport, hébergement, assurance, santé, sécurité.
  • Suivi du déroulement pendant les missions.
• Communication
  • Conception et diffusion de supports audio‑visuels.
  • Préparation et diffusion des bulletins trimestriels.
  • Suivi des réseaux sociaux (site, Instagram, LinkedIn).

Relations hiérarchiques

Postes hiérarchiques amont : Président et Secrétaire Générale. Liens fonctionnels : Président, Secrétaire Général, Trésorier, Chargé(e) de projets, membres du Bureau et du C.A., adhérents·es, visiteurs·euses, prestataires.

Profil recherché

• Niveau de formation : Bac+2 minimum en gestion et communication.
• Expérience associatif appréciée (bénévole ou salarié·e).
• Compétences : excellente écriture, maîtrise du Pack Office et de Canva, organisation, transmission d'information, anglais écrit et parlé.
• Savoir‑être : rigueur, autonomie, disponibilité, confidentialité, créativité, travail d'équipe.
• Spécificités appréciées : intérêt pour le continent africain, motivation pour le soulagement de la douleur intense et le développement des soins palliatifs en Afrique.

Conditions d'embauche

• Type de contrat : CDI temps plein.
• Temps de travail : 35 h/semaine, travail en journée.
• Salaire brut mensuel proposé : 2 000 €.
• Avantages sociaux : Mutuelle santé prise en charge à 60 %, Mutuelle prévoyance prise en charge à 80 %.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Association pour le développement des soins palliatifs en Afrique (ADESPA) régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, à but non lucratif. Objectif principal : développement et soutien des soins palliatifs et de l'accompagnement bénévole dans les pays du continent africain dans une dynamique de réciprocité et d'autonomie.