ASSISTANT/E TRAVAUX (H/F)

COTEC COORDINATION TECHNIQUE DU BATIMENT; Pantin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie générale recherche un Responsable de Chantiers à Pantin. Le candidat idéal aura au moins 4 ans d'expérience dans le secteur du BTP et sera chargé de la gestion administrative et du suivi des chantiers. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils bureautiques, la gestion de projet et une bonne communication. Le contrat est en CDI, avec une durée de travail de 37 heures par semaine et un salaire brut de 30 000 à 40 000 Euros par mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience indispensable de 4 ans dans le secteur du BTP.
• Sens du détail, rigueur et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et curiosité.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers.
• Assurer le suivi des plannings des chantiers.
• Être l'interlocuteur entre les clients et les équipes internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Connaissances en gestion de projet et suivi de chantier

Capacités d'organisation et de gestion des priorités

Bonnes compétences en communication écrite et orale

Connaissance des réglementations du secteur du BTP

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Bac +3, Bac +4 ou équivalents

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Présentation

Bureau d'ingénierie générale du bâtiment indépendant, la société COTEC a été créée en 1981. Fondée sur une stratégie pluridisciplinaire, COTEC intervient sur des opérations de construction neuve et de réhabilitation dans les domaines d'activités suivants : logements (privés, sociaux), immobilier d'entreprises, équipements publics, hôtellerie & résidences de tourisme, résidences de services, EHPAD, centres commerciaux, réhabilitation en site occupé. Rattachement Hiérarchique : Chef de Projet / Directeur des Travaux.

Missions Principales

• Gestion Administrative : Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers (permits, autorisations). Rédiger et archiver les comptes rendus de réunions de chantier. Suivre les contrats, commandes, et factures des sous-traitants. Gestion des appels d'offres et préparation des dossiers de réponse.
• Suivi des Chantiers : Assurer le suivi des plannings des chantiers. Coordonner les interventions des différents acteurs (sous-traitants, fournisseurs). Veiller au respect des délais et des procédures qualité/sécurité.
• Communication : Être l'interlocuteur privilégié entre les clients, les équipes internes et les prestataires externes. Assurer la circulation des informations et des documents nécessaires au bon déroulement des chantiers.
• Gestion des Ressources : Suivre les consommations de ressources (matériaux, main d'œuvre). Préparer les demandes d'approvisionnement et suivre les livraisons de matériel.
• Support aux Équipes : Assister les équipes travaux dans la préparation et l'organisation des chantiers. Gérer les déplacements, hébergements et autres aspects logistiques des équipes.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances en gestion de projet et suivi de chantier.
• Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur du BTP (atout).

Profil

• Bac +2 en gestion administrative ou expérience équivalente.
• Expérience dans le secteur du BTP ou dans un poste similaire est un plus.
• Sens du détail, rigueur et capacité à travailler en équipe.

Type de contrat

CDI

Conditions de travail

• Durée du travail 37H/semaine.
• Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Ordinateur portable.

Expérience

• 4 An(s) – Cette expérience est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents.

Compétences (détails)

• Assister à la réception des travaux et assurer la levée des éventuelles réserves – Cette compétence est indispensable.
• Effectuer un suivi de chantiers et veiller à l'avancement des différents lots (gros œuvre, corps d'état technique…) – Cette compétence est indispensable.
• Etablir un rapport de chantier – Cette compétence est indispensable.
• Organiser et planifier une activité – Cette compétence est indispensable.
• Planifier des opérations de chantier – Cette compétence est indispensable.
• Présenter un dossier de chantier au chef de chantier et aux intervenants – Cette compétence est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques.