Assistant-e technique (F/H) H/F

Union sociale pour l'habitat; Lorient; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Inte5ressement

Résumé du poste

Le Morbihan Habitat recherche un assistant-e technique (F/H) pour assurer le secr3a et le9assistance administrative et technique au sein du pf4le patrimoine et travaux Est. Vous ge9rerez les documents, les agendas, les tableaux de bord et l7interface avec les services internes.

Formation supe9rieure BTP/ge9nie civil et expe9rience souhaite9e; autonomie, rigueur et sens de le9organisation seront valorise9s.

Qualifications

• Formation sup9rieure dans le domaine BTP/ge9nie civil, avec expe9rience sur poste similaire.
• Connaissances dans le domaine du be2timent et bonne maeetrise des proce9dures techniques.
• Aptitudes relationnelles, esprit d7fanalyse, re9gularite9 et organisation pour rb9ussir la fonction.

Responsabilités

• Secre9tariat: mise en forme de documents, agenda et compte rendu des re9unions.
• Assurer laccueil et le premier niveau de traitement des messages.
• Constitution et mise e0 jour des dossiers administratifs et techniques.
• Ge8re les tableaux de bord et les interfaces avec les services (comptabilite9, gestion locative, travaux).
• Gestion des re9clamations locataires et suivi des conventions de maintenance.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Analyse

Formation

Formation supérieure BTP/ge9nie civil

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant-e technique (F/H) H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Le Morbihan est un territoire attractif, à fortpotentiel et aux enjeux majeurs.

Pour relever les défis sociaux, écologiques et démographiques des prochaines décennies, Morbihan Habitat, apporte au quotidien, au plus proche du terrain, et en respectant les spécificités de chaque territoire, des réponses opérationnelles en matière de construction de logements sociaux, gestion locative, services de proximité et accompagnement social, entretien et réhabilitation du patrimoine, accession à la propriété, aménagement urbain et construction d’équipements publics.

Notre vocation est d’apporter des réponses innovantes en construisant mieux et plus pour le territoire.

Description de la mission

Sous la responsabilité du directeur du patrimoine et du responsabilité pôle travaux Est, vous assurerez les missions suivantes :

> Assure le secrétariat:

• Assure la mise en forme de documents et prépare des documents pour les réunions.
• Tient les agendas des collaborateurs et dans ce cas optimise la gestion du temps.
• Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord.
• Organise des réunions (au sein de l’organisme ou à l’extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu.
• Classe, archive les documents du service
• Rédige des courriers courants.
• Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant.
• Assure l’accueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs.
• Prend les messages et assure un premier niveau de traitement.
• Prépare des tableaux de bord avec indicateurs.
• Assure l’interface avec les autres services de l’organisme (comptabilité, marché, GL…) au niveau du traitement des situations et factures.

> Assure l’assistance administrative et technique :

• Constitue, vérifie et met à jour les dossiers administratifs et techniques liées aux opérations suivies par sa direction
• Participe, en lien avec les chargés d’opération, les chargés de suivi de chantier et les chargés de mise en exploitation, au suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA) et des désordres de parfait achèvement en lien avec la Direction Territoriale.
• Assure l’alimentation et la mise à jour des tableaux de bord qui lui sont confiés par sa direction.
• Gère un premier niveau de réclamations des locataires en lien avec sa Direction et les services concernés.
• Traite des dossiers spécifiques rélevant de sa direction : suivi des contrats de maintenance …
• Assure l’interface avec les différents services : comptabilité, gestion locative, développement, copropriétés, service foncier pour la mise à jour des conventions APL dans le cadre des réhabilitations.
• Assure l’information de la proximité et des locataires en matière de suivi des contrats de maintenance.
• Assure la préparation des éléments de communication en lien avec les interlocuteurs internes et le service communication.
• Coopère avec les assistant.es de la direction ou d’autres services et/ou travaille en binôme au niveau territorial.
• Assure le suivi des demandes adressées à la direction à partir des instructions qu’elles reçoivent de son responsable dans le respect de ses attributions.

De formation supérieure dans ledomaine du BTP / génie civilavec une expérience sur un poste similaire.

Vous justifiez de connaissances dans le domaine dubâtiment et avez une bonne maîtrise des procédures techniques. Vos aptitudes relationnelles, votreesprit d’analyse, votrerigueuret votreorganisationvous permettront de réussir dans cette fonction.

Rémunération selon expérience (prime annuelle et intéressement) – statut Technicien/Agent de maitrise

Fourchette annuelle brute comprise entre25000€ et 28000€(hors primes).