Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve) (H/F) – Peinture / Menuiserie

Habitat solutions aquitaine; Billère; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Habitat Solutions Aquitaine recherche une personne pour coordonner les travaux terrain chaque matin : présenter les chantiers du jour, les lieux et le matériel, et assurer une liaison claire avec les peintres et menuisiers.

Le poste est administratif et organisationnel: accueil téléphonique, mise à jour des plannings, prise de rendez-vous avec les clients et gestion des extranets des assurances, suivi des dossiers et relances.

Qualifications

• Intérêt pour le bâtiment et connaissance de la peinture.
• Capacité à dialoguer avec les compagnons avec autorité.
• Organisation et rigueur pour gérer plusieurs dossiers.
• Aisance téléphonique et maîtrise des outils informatiques.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Présenter les chantiers du jour aux peintres et aux menuisiers (adresse, nature des travaux, matériel, points d’attention).
• Accueil téléphonique des clients, assureurs et fournisseurs.
• Organisation et mise à jour du planning des équipes.
• Prise de rendez-vous avec les clients (visites techniques, dates de travaux).
• Gestion des extranets des assurances et suivi des dossiers, saisie des dates et dépôt des documents, relances.
• Mise à jour des dossiers clients.

Connaissances

Peinture

Communication efficace

Organisation

Informatique

Permis B

Outils

Mails

Tableurs

Plateformes en ligne

Description du poste

Coordination terrain (chaque matin)

• Présenter les chantiers du jour aux peintres et aux menuisiers : nature des travaux, adresse, client, matériel, points d'attention

Administratif et organisation

• Accueil téléphonique : clients, assureurs, fournisseurs
• Organisation et mise à jour du planning des équipes
• Prise de rendez-vous avec les clients (visites techniques, dates de travaux)
• Gestion des extranets des assurances : suivi des dossiers, saisie des dates de RDV et de travaux, dépôt des documents, relances
• Mise à jour des dossiers clients

Votre profil

• Vous aimez le bâtiment et vous vous y connaissez, surtout en peinture. Une expérience de peintre ou chez un négoce de peinture est un vrai plus.
• Vous savez parler avec des compagnons, clairement et avec autorité.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques : mails, tableurs, plateformes en ligne.
• Vous avez le permis B (souhaité).

Ce que nous offrons

• Un poste varié au cœur de l'entreprise
• Une petite équipe où l'on travaille en direct avec le dirigeant

Rémunération: à partir de 90,00€ par jour

Lieu du poste : En présentiel