Assistant(e) technico-administratif (h/f) (CDD)

Domaines Skiables; Aiguilles, Clôt la Chalpe; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Régie Syndicale des Stations du Queyras recherche un Assistant(e) Technico-Administratif (H/F) en CDD 6 mois, évolutif en CDI, basé à Aiguilles. Vous assurez le pilotage administratif et budgétaire des services techniques, avec une forte autonomie et rigueur.

Formation administrative ou comptable exigée; maîtrise des outils bureautiques et esprit d’équipe. Poste exige disponibilité pendant la saison hivernale et travail possible les week-ends.

Qualifications

• Formation administrative ou comptable exigée.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
• Méthodique, rigoureux et polyvalent.

Responsibilities

• Suivi administratif, budgétaire et réglementaire des activités techniques.
• Gestion des achats, commandes et factures; suivi budgétaire.
• Réalisation des consultations fournisseurs et règlements des dépenses.
• Coordination entre les services techniques et les interlocuteurs externes.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Education

Formation administrative ou comptable

Tools

Outils bureautiques

Job description

Assistant(e) Technico-Administratif (H/F) - Administratif

La Régie Syndicale des Stations du Queyras, opérateur des domaines alpins du Queyras, recrute un(e)Assistant(e) Technico-Administratif (H/F) enCDD 6 mois, pouvant évoluer en CDI.

Gestionnaire de l’ensemble des sites de skis alpin de la vallée du Queyras la Régie Syndicale des Stations du Queyras est un acteur clé de son territoire regroupant 150 salariés en haute saison répartis sur une multitude de métier.

Au croisement d’enjeux économiques, humains et territoriaux, la Régie entretient des liens étroits avec chacune des communes de la vallée et l’ensemble des acteurs professionnels. Elle poursuit aujourd’hui une nouvelle dynamique visant à renforcer son organisation, à valoriser ses équipes et à porter un projet durable au service du Queyras et de son attractivité.

Situés au cœur de la Vallée du Queyras, à Aiguilles (05470), les services techniques de la Régie Syndicale, assurent les missions relatives à l’exploitation et à la maintenance de l’ensembles des équipements, remontées mécaniques, matériel de pistes, matériel d’enneigement et parc roulant. 13 techniciens permanents composent l’équipe des services techniques.

Rejoindre notre structure et le poste d’Assistant(e) Technico-Administratif représente :

• Prendre un poste à enjeux, au centre de l’activité technique de la Régie,
• S’engager dans une entreprise structuréeet actrice clé de son territoire,
• Intégrer des équipes engagées, compétentes et solidaires,
• Travailler au cœur d’un cadre exceptionnel.

Sous la responsabilité du Directeur Technique et Exploitation, et en collaboration étroite avec les responsables Exploitation, Pistes et Neige de Culture, vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif et le bon fonctionnement des services techniques. Véritable support opérationnel, vous assurez le suivi administratif, budgétaire et réglementaire de l'ensemble des activités, dans le respect des procédures internes et des exigences en vigueur.

À ce titre, vous intervenez sur un périmètre varié couvrant l'ensemble des services techniques :

Gestion des achats, administratif et régulation secours

• Réalisation des consultations fournisseurs et demandes de devis,
• Gestion et suivi des commandes,
• Contrôle et rapprochement des factures,
• Participation au suivi budgétaire et à l'optimisation des dépenses,
• Suivi des plannings du service technique,
• Remplacement au poste de régulation secours.

Remontées mécaniques

• Suivi et contrôle des check-lists de maintenance,
• Coordination et suivi des contrôles réglementaires et des visites périodiques,
• Interface privilégiée avec le STRMTG,
• Gestion documentaire et suivi administratif des achats liés à l'activité.

Pistes

• Suivi administratif du parc d'équipements et des matériels d'exploitation,
• Saisie et suivi des travaux de piste et des opérations de damage,
• Appui à la régulation des secours et à l'organisation opérationnelle du service.

Neige de culture

• Gestion administrative des équipements,
• Suivi des achats, commandes et dossiers associés,
• Mise à jour et suivi des documents de référence de l'activité.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez anticiper les échéances, hiérarchiser les priorités et garantir la fiabilité des informations traitées. Force de proposition, vous contribuez activement à l'amélioration des processus et à la fluidité des échanges entre les différents services. Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à coordonner de multiples interlocuteurs font de vous un maillon essentiel de la performance des services techniques.

Qualification et profil:

Vous êtes issu(e) d'une formation administrative ou comptable et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Méthodique, rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer avec efficacité des missions variées dans un environnement exigeant. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un réel sens des responsabilités.

Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre curiosité intellectuelle et votre esprit vif, vous êtes à l'aise dans la recherche d'informations, la gestion des dossiers et les échanges avec différents interlocuteurs. Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité, vous savez également vous montrer assertif(ve) lorsque les situations le nécessitent.

Votre intérêt pour le milieu montagnard, associé à une pratique régulière du ski alpin, constitue un véritable atout pour appréhender les spécificités de l'environnement des sports d'hiver. Disponible et engagé(e), vous êtes prêt(e) à travailler les week-ends et jours fériés pendant la saison hivernale afin d'assurer un service de qualité auprès des usagers et partenaires.

Type de poste :

Contrat à durée déterminée de 6 mois (pouvant évoluer en CDI), basé à Aiguilles (05470), au cœur du massif du Queyras, dans les Hautes Alpes.

Rémunération selon le Convention Collective Nationale des Remontées Mécaniques et Domaines Skiables et en fonction de votre profil et de votre expérience.

Profil recherché De formation administrative ou comptable vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Méthodique, rigoureux(se), polyvalent(e), vous êtes capable de gérer avec efficacité des missions variées.

Date limite 31/01/2027