Assistant(e) syndic de copropriété (H/F)

SP IMMO; Annemasse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) syndic de copropriété pour soutenir les gestionnaires dans diverses tâches administratives, techniques, et financières liées aux copropriétés. Le candidat idéal aura une bonne capacité d'organisation ainsi que d'excellentes compétences en communication. Le contrat proposé est en CDI avec un salaire brut compris entre 2200 € et 2500 € mensuels sur 13 mois, en fonction de l'expérience.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Équipe soudée et disponible

Poste polyvalent et évolutif

Qualifications

• Expérience souhaitée dans l'immobilier ou la gestion de copropriété.
• Bonne organisation et excellentes capacités de communication.
• Maîtrise de logiciels de gestion de copropriété est un plus.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire dans les assemblées générales.
• Gérer les appels et courriers des copropriétaires.
• Suivre les interventions techniques et les demandes de devis.
• Mettre à jour les dossiers de copropriété.
• Gérer les demandes courantes et les réclamations.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Sens du service

Maîtrise du pack Office

Description du poste

Offre n° 201JWNL Assistant(e) syndic de copropriété (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de syndic de copropriété afin d'accompagner nos gestionnaires dans le suivi administratif, technique et financier de nos immeubles.

Missions principales

• Assister le gestionnaire dans la préparation et le suivi des assemblées générales (convocations, PV, envoi des documents).
• Gérer les appels téléphoniques et courriers des copropriétaires.
• Assurer le suivi des interventions techniques : demandes de devis, relances fournisseurs, planification.
• Tenir à jour les dossiers de copropriété et la base documentaire.
• Traiter les demandes courantes : attestations, informations, petits sinistres.
• Participer à la gestion des litiges et au suivi des réclamations.

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans l'immobilier ou la gestion de copropriété.
• Excellentes capacités d'organisation et de communication.
• Rigueur, sens du service et autonomie.
• Maîtrise du pack Office ; la connaissance d'un logiciel de syndic est un plus.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
• Une équipe soudée et disponible.
• Un poste polyvalent et évolutif selon votre expérience.

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine

Travail en journée

Déplacements : Jamais

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200 € à 2500 € sur 13 mois
• Primes

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Évaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réglementation de la copropriété

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux