Assistant.e Services Généraux et Achats H/F

Groupe SOS Seniors; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Assistant Services Généraux et Achats à Metz. Ce poste CDD implique des responsabilités telles que le suivi des fournisseurs, la gestion des stocks, et le support administratif. Les candidats doivent avoir au minimum un Bac en gestion administrative, avec une première expérience pertinente. Ce rôle valorise la rigueur, l'organisation, et l'aisance relationnelle, avec un package de bénéfices incluant les titres restaurants et le télétravail partiel.

Prestations

Titres restaurants

Télétravail partiel

Mutuelle prise en charge partiellement par l'entreprise

Remboursement 50% des transports en commun

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Compréhension des contrats de gaz, électricité, et assurances appréciée.
• Solides aptitudes en matière d'analyse et résolution de problèmes.

Responsabilités

• Assurer la prise d'informations générales auprès des fournisseurs.
• Enregistrer et saisir les fournisseurs dans la base de données.
• Commander et gérer les stocks de fournitures.
• Assurer le suivi administratif des flottes de véhicules et téléphonies.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Capabilities in Pack Office

Formation

Bac ou plus en gestion administrative

Description du poste

Groupe SOS Seniors, association reconnue d'utilité publique, est un acteur pionnier dans le secteur du grand âge depuis 10 ans.

Sa mission : promouvoir une société solidaire en accompagnant les personnes âgées dans leur quotidien, sur tout leur parcours de vie, en établissement et à domicile.

Parce que le mieux-vieillir ne doit pas être un privilège, les équipes de Groupe SOS Seniors offrent des solutions adaptées et de qualité pour tous quels que soient leurs moyens, leur lieu de vie afin que chacun.e puisse vieillir dans les meilleures conditions et selon ses choix.

Groupe SOS Seniors est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour sa Direction Générale située à METZ (57) un ASSISTANT SERVICES GENERAUX ET ACHATS HF.

Au sein de notre Direction des Opérations, vous travaillez sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux et de son Adjointe. Vos missions sont les suivantes :

• Assurer la prise d'informations générales auprès des fournisseurs
• Enregistrer et saisir les fournisseurs dans la base de données
• Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel de bureau, informatique, téléphonie, etc.) et centraliser ces commandes et les suivre.
• Veiller à la bonne organisation des plannings
• Réceptionner les diverses livraisons
• Assurer le suivi administratif des flottes de véhicules et téléphonies
• Gérer la rédaction de divers courriers pour le service
• Gérer et suivre les fiches incidents.

Poste basé au siège de SOS Seniors - Metz (57).

Contrat : CDD de remplacement de 1 mois potentiellement renouvelable.

Niveau requis : Bac ou plus en gestion administrative.

Expérience souhaitée : première expérience réussie sur un poste similaire.

Rémunération : selon profil et expérience, et barème CCN51.

Avantages : titres restaurants, télétravail partiel, mutuelle prise en charge partiellement par l'entreprise, remboursement 50% des transports en commun.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, de nature dynamique et doté(e) d'une bonne aisance relationnelle. Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe déjà en place et travailler en binôme. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. Vous disposez de solides aptitudes en matière d'analyse et de résolution des problèmes. Vous avez des bases solides sur le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Des qualités de négociateur et des compétences techniques (contrat gaz, électricité, assurances) sont appréciées.

Au sein de l'Association Groupe SOS Seniors, nous avons à coeur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver son autonomie avec des services adaptés à ses souhaits et à ses besoins spécifiques, favorisant sa participation active pour le mieux vieillir !

Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous :

Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité.

Adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous !