Assistant(e) Service Régional Occitanie antenne pyrénées H/F

AFM-Téléthon; Labège; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association caritative recherche un(e) Assistant(e) de Service Régional à Labège. Le poste implique d'assurer l'accueil et la gestion administrative du service tout en soutenant les malades et leur entourage. Une formation BAC+2 en Administration Gestion est requise, ainsi qu'une expérience dans un poste similaire et une sensibilité au handicap. Le contrat est à temps partiel en CDD.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Capacité à assurer le suivi des dossiers de façon proactive.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la gestion administrative du service.
• Apporter un soutien aux malades et à leur entourage.
• Collaborer avec les bénévoles et les différents services.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Sens de l'anticipation

Formation

BAC+2 en Administration Gestion

Outils

Outils informatiques

Bases de données

Description du poste

Overview

L'AFM-Téléthon est une association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, reconnue pour sa mobilisation en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Déjà en 1988, elle a développé des services d'accompagnement au bénéfice des malades, enfants et adultes. Ces services, d'une taille humaine, aident les personnes concernées à comprendre la maladie, à sécuriser leur parcours de soins et à trouver des solutions adaptées au quotidien (scolarité, emploi, logement), ainsi qu'à identifier les droits et les démarches pour bénéficier des aides nécessaires.

Dans ce cadre, le Service Régional d'Occitanie – Antenne Pyrénées recherche pour son site :

Poste

Assistant(e) de Service Régional – Pyrénées, basé à Labège (31)

• CDD à terme incertain
• Temps partiel (0.50)

Responsabilités

• Sous l'autorité de la Directrice Adjointe du Service Régional, assurer sur site l'accueil, l'assistanat et la gestion administrative du service (suivi budgétaire, ressources matérielles, ressources humaines, liens avec les services du siège).
• Auprès des personnes malades et de leur entourage : assurer l'accueil, l'écoute et le soutien des personnes (accueil téléphonique et physique); effectuer un recueil d'information contribuant à une première évaluation des besoins de la personne; participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage (maintien du lien, campagnes d'information et de mobilisation).
• Auprès de l'équipe : apporter un support technique et logistique dans l'organisation de rencontres avec les personnes malades et/ou de l'entourage et les professionnels; contribuer au suivi du dossier informatisé du malade à partir du progiciel Médiateam; participer aux réflexions collectives et au partage d'informations sur les accompagnements individuels et les pratiques professionnelles.
• Auprès des bénévoles : collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et Coordinations).

Profil recherché

• De formation BAC+2 en Administration Gestion (BTS Assistant de direction / Assistant manager / Support à l'action managériale / Services et prestations des secteurs sanitaire et social).
• Expérience significative dans un poste similaire; capacité à assurer le suivi des dossiers de façon proactive.
• Esprit d'équipe, autonomie, initiative, adaptation et synthèse; discrétion et confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques et des bases de données; qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute; rigueur et sens de l'anticipation.
• Sensibilité au handicap et au secteur associatif.

Informations complémentaires

• Déplacements occasionnels à prévoir dans la région.
• Référence : 26742126