Assistant(e)/Secrétaire (17)

Rectorat de Poitiers; Vénérand; Sur place; EUR 3 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur de l'éducation publique recherche un collaborateur pour le lycée Maurice Merleau-Ponty. Le poste requiert une bonne communication et une rigueur dans les tâches. Les principales missions incluent l'accueil des élèves et parents, ainsi que la gestion des inscriptions. Le candidat doit avoir au minimum un niveau de Baccalauréat et connaître la réglementation des établissements publics. La rémunération se situe autour de 2100€ brut/an, avec un emploi ouvert exclusivement aux contractuels.

Qualifications

• Connaître la réglementation financière et comptable en EPLE.
• Maîtriser les outils informatiques nécessaires au poste.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs.
• Gestion des orientations pour les niveaux 2nd et 1ère.
• Accueil téléphonique au secrétariat de scolarité.

Connaissances

Bonne communication

Rigueur

Bon sens relationnel

Capacité d’adaptation

Discrétion

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Rectorat de Poitiers
Localisation : 3 Rue Raymonde Maous 17304 ROCHEFORT CEDEX

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 100,00 euros brut/an, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Vos missions au sein du lycée Maurice Merleau-Ponty, sont les suivantes :

• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (élèves, parents, professeurs, personnels de l’établissement…)
• Accueil téléphonique du service secrétariat scolarité
• Inscriptions Premières et Terminales
• Gestion orientation 2nd et 1ère

Profil recherché

Le poste nécessite une collaboration étroite avec le Chef d’établissement.

• Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) :
• Connaître la réglementation financière et comptable en EPLE, le fonctionnement d’un EPLE et l’organisation du système éducatif
• Maîtriser les outils informatiques

• Savoirs être :
• Bonne communication
• Rigueur
• Bon sens relationnel
• Capacité d’adaptation
• Discrétion

• Savoir-faire (être capable de) :
• Méthode de classement/archivage
• Rendre compte à l’autorité hiérarchique
• Travailler en autonomie

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urgains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.