ASSISTANT(E) RH AFFAIRES MEDICALES H/F

Centre Hospitalier Intercommunal de Manosque; Manosque; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital à taille humaine dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un professionnel pour organiser le suivi administratif des médecins et gérer le recours à l'intérim. Les candidats doivent maîtriser les outils RH et posséder d'excellentes capacités de communication. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l'établissement. L'hôpital offre un cadre de travail idéal alliant vie professionnelle et personnelle.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion RH et autres outils d'information.
• Capacité à travailler en partenariat avec le corps médical.
• Compétences en rédaction et mise en forme de documents.

Responsabilités

• Organiser le suivi des dossiers administratifs des médecins.
• Participer au processus de recrutement et rédiger les annonces.
• Gérer le recours à l'intérim médical.

Connaissances

Maîtriser les outils de gestion RH

Travailler en partenariat avec les médecins

Identifier et analyser les informations

Planifier et organiser la charge de travail

Rédiger des notes et documents

Outils

Logiciel de gestion RH

Description du poste

Le Centre Hospitalier Intercommunal Louis Raffalli de Manosque est un hôpital à taille humaine. ?uvrant au quotidien avec bienveillance et professionnalisme. Proche de la métropole d?Aix-Marseille, du Lubéron et des Gorges du Verdon. Nous disposons d?un tissu d?entreprises riche et innovant : Iter, L?Occitane, Proman, CEA? Le cadre de vie est idéal pour concilier vies professionnelle et personnelle. Notre engagement : prendre soin des patients, des patientes, des soignants et des soignantes

Le poste

Activités

• Organiser le suivi des dossiers administratifs des médecins et pharmaciens, internes, FFI, médecins intérimaires.
• Participer au processus de recrutement : publications de postes, rédiger les annonces et assister les chefs de service dans la rédaction des fiches de postes.
• Gérer le recours à l??intérim médical :
• Sollicitation des sociétés d?intérim
• Contrats des médecins remplaçants
• Paie et frais de déplacement
• Tenue à jour d?un tableau de suivi des missions d?intérim
• Préparer les documents relatifs à la tenue des instances médicales : CME, COPS, CAL. Participation aux réunions CAL et COPS.
• Tenir à jour les tableaux de bord de gestion des personnels médicaux (effectifs, MDA, PST...)
• Recenser et contrôler les tableaux mensuels de service prévisionnels ainsi que les tableaux de garde
• Assurer la gestion des éléments relatifs au temps de travail médical y compris le temps de travail additionnel,
• Conseiller et informer les personnels médicaux de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
• Contrôler l'application de la réglementation et les règles RH (carrière, paie, gestion du temps, absence, recrutement, PDSES...)
• Rédiger et actualiser les processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques au domaine d'activité
• Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs au domaine d'activité
• Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires relatifs au domaine d'activité
• Gestion de la paye

Le profil :

SAVOIR FAIRE

• Maîtriser les outils de gestion RH et autres outils d?information utiles à son exercice professionnel
• Travailler en partenariat avec les médecins et représentants du corps médical
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Planifier, organiser la charge de travail, Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
• Opérer une veille réglementaire dans son secteur d?activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Organiser et classer des données, des informations, des documents

SAVOIR ETRE

• Disponibilité
• Adaptabilité
• Discrétion, respect du secret professionnel
• Rigueur
• Sens de la communication
• Sens l?initiative dans son domaine,

CONNAISSANCES REQUISES

• Statut des personnels médicaux
• Connaissances approfondies
• Communication / relations interpersonnelles
• Connaissances opérationnelles
• Gestion des ressources humaines
• Connaissances opérationnelles
• Logiciel dédié à la gestion RH
• Connaissances approfondies
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Connaissances opérationnelles

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