Assistant.e RH

La Lune Rousse; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de production de spectacles recherche un.e assistant.e en ressources humaines pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités R.H. Cela inclut la gestion des contrats, le suivi de la paie, et le soutien au recrutement. Le poste nécessite rigueur, discrétion et un bon relationnel. Offrant un salaire selon profil et diverses modalités de travail, ce rôle est essentiel pour renforcer l'équipe des Ressources Humaines.

Prestations

Participation au transport

Abonnement téléphonique

Titres-restaurants

Possibilité de télétravailler le vendredi

25 jours de CP, 6 jours de RTT et 3 jours offerts

Qualifications

• Etablir les DPAE et contrats du personnel.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Classer et archiver les documents R.H.
• Publier les offres d’emploi.
• Veiller au bon déroulement des intégrations et départs.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des activités R.H.
• Contribuer à la mise en place du SIRH.
• Organiser les entretiens de recrutement.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Sens de la confidentialité

Organisation

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Capacité d’adaptation

Polyvalence

Proactivité

Description du poste

Société de production de spectacles créée en 1997, La Lune Rousse a étendu au fil des années son champ d’activités, de la conception et la production d’événements à la création et à l’exploitation de lieux de vie avec Ground Control depuis 2014 et Communale Saint-Ouen depuis 2024 (ces deux lieux étant désormais pilotés par des filiales de la Lune Rousse).

Créatrice de lien, l’agence La Lune Rousse imagine aujourd’hui des projets innovants à destination du grand public, des institutions, des entreprises et des marques.

Agence engagée, La Lune Rousse est certifiée ISO 20121 « L’événementiel pour un développement durable » depuis 2022 par l’Afnor et projette d’étendre sa certification aux lieux dès 2026.

La Lune Rousse opère dans des univers très variés allant de la culture à la communication corporate, d’événements destinés au grand public ou à des publics internes.

Missions

L’assistant.e en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités R.H. Elle contribue au service R.H. dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, la paie, le SIRH et le recrutement.

1/Administration du personnel

De l’établissement du contrat à la gestion des absences du collaborateur, l’assistant.e RH est en charge de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction en Ressources Humaines :

• Etablir les DPAE et contrats du personnel de l’agence
• Actualiser les registres du personnel de l’agence
• Effectuer un suivi des congés et absences des équipes de La Lune Rousse
• Création des profils sur le site de l’AMI et suivi des visites médicales
• Vérification de la conformité des documents liés à l’embauche de personnel de nationalité étrangère

L’Assistant.e R.H. est le lien entre le service des Ressources Humaines et les collaborateurs. L’assistant.e RH est en charge de la bonne circulation des informations dans l’entreprise avec un devoir de confidentialité lié à cette fonction.

2/Paie

• Préparer les éléments variables de paie des équipes siège et des intermittents du spectacle
• Saisie des montants des titres-restaurants sur le site du prestataire afin de recharger les cartes restaurant du personnel siège
• Saisie sur la plateforme GUSO du personnel embauché en tant qu’intermittent du spectacle

3/Accueil et service administratif à l’agence

• Classer et archiver l’ensemble des documents R.H au siège social
• Réception et transmission du courrier aux différents interlocuteurs

4/Soutien au recrutement

• Publier les offres d’emploi
• Répondre aux candidatures réceptionnées (réponses à annonce et candidatures spontanées)
• Prise de rdv et organisation des entretiens (envoi du mail avec les infos pratiques aux candidats, réservation de la salle pour le rdv, transmission des invitations outlook pour bloquer les agendas des responsables d’entretien)

5/Contribuer à la mise en place du SIRH

• Paramétrer l’outil suivant les modules déployés
• Accompagner les équipes pour la prise en main de l’outil
• Contribuer à l’amélioration continue de Factorial (transmission des dysfonctionnements lors des points planifiés avec le prestataire)

6/Suivi des entrées et sorties du groupe pour le personnel LLR

• Veiller au bon déroulement de la procédure définie pour l’intégration ainsi que le départ du salarié
• Remise du matériel informatique, des badges d’accès au salarié le jour de son arrivée
• Récupération du matériel et du badge lors de la sortie du salarié

Plus globalement, être en soutien des différents projets R.H. sous la supervision du Responsable Ressources Humaines et de la Directrice des Ressources Humaines.

Modalités

• Salaire selon profil
• Participation au transport et à l’abonnement téléphonique
• Titres-restaurants
• Possibilité de télétravailler le vendredi
• 25 jours de CP, 6 jours de RTT et 3 jours offerts dans l’année

3>Savoir-être

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Organisation, fiabilité et réactivité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Sens du service et proactivité