ASSISTANT(e) RH

ADGESSA; Pomarez; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services de santé recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour une mission multi-sites en Nouvelle-Aquitaine. Le poste implique la gestion administrative du personnel, la collecte des éléments de paie et le suivi des temps de travail. Les candidats doivent avoir un titre d'Assistante RH ou une formation équivalente, une connaissance de la CCN 51 est appréciée. Les tâches nécessitent des compétences en logiciels de gestion, rigueur et qualités relationnelles. Le poste est basé à Pomarez avec des déplacements réguliers.

Prestations

1 jour de télétravail par semaine

Mutuelle obligatoire

Qualifications

• Connaissance de la CCN 51 appréciée.
• Sens de l'organisation et respect des délais.
• Autonomie et adaptabilité requises.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines.
• Participer au contrôle des bulletins de paie.
• Organiser les visites médicales et obligations de santé au travail.
• Contribuer au plan de développement des compétences.

Connaissances

Administration du personnel

Rigueur

Qualités relationnelles

Discrétion/confidentialité

Utilisation de Pack Office

Formation

Titre professionnel d’Assistante RH (niveau 5)

Formation RH équivalente

Outils

BL Planning

EIG

Démat RH

Hublo

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de l’organisation RH de ses établissements des Landes, l’ADGESSA recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour une mission multi sites et mutualisée.

Contexte et périmètre

Le poste s’inscrit dans un contexte multi-sites, au sein de l’EHPAD Le Conte (Pomarez), de l’EHPAD Le Berceau et de la Maison d’Accueil Temporaire à Saint-Vincent-de-Paul, employant près de 145 salariés et relevant de la CCN FEHAP 51.

Rattaché(e) aux directions d’établissement et en lien avec le personnel d’encadrement et le comptable sur sites ainsi qu’avec les services RH et Paie du siège, l’assistant(e) RH assure principalement la gestion administrative des ressources humaines.

Le poste implique des déplacements réguliers entre les deux sites.

Missions

Assurer la gestion administrative du personnel : contrats et avenants, dossiers salariés, déclarations d’embauche, documents de fin de contrat.

Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie en lien avec l’encadrement et les services RH/Paie du siège, et participer au contrôle des bulletins.

Suivre les temps de travail, absences et congés via les outils de planning et de gestion des temps, en appui aux directions et responsables de service.

Organiser et suivre les visites médicales et obligations liées à la santé au travail.

Contribuer au plan de développement des compétences (suivi administratif et logistique des formations).

Participer aux recrutements (diffusion des offres, réponses aux candidatures, intégration des nouveaux salariés).

Être l’interlocuteur(trice) RH de premier niveau des salariés et assurer un rôle d’interface avec la direction, le siège et les partenaires externes.

Collecter les données sociales et préparer des indicateurs RH.

Profil

• Titre professionnel d’Assistante RH (niveau 5) ou formation RH/administration du personnel équivalente.
• Connaissance de la CCN 51 appréciée, administration du personnel, processus paie (collecte/fiabilisation des variables).
• Utilisation de logiciels de gestion des temps et paie (en internelogiciels utilisés: BL Planning, EIG, Démat RH, Hublo)
• Pack Office
• Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais, discrétion/confidentialité, loyauté, autonomie, adaptabilité, qualités relationnelles et diplomatie.

Conditions

• CN FEHAP 51 rénovée : Assistant administratif – coefficient 439.
• Temps de travail : 35h du lundi au vendredi (avenant 6 ARTT – horaire de 70h à la quatorzaine ou demi-journée par semaine attribuée par roulement ou selon besoins du service).
• Déplacements réguliers entre Pomarez et Saint-Vincent-de-Paul
• 1 jour de télétravail par semaine
• Mutuelle obligatoire
• Prise de poste mi-février – tuilage possible.

Merci d’adresser CV, lettre de motivation Avant le 12 janvier 2026 à:

Mme Fabienne Noé, Directrice de le l’EHPAD et la MAT le Berceau

M. Marque, Directeur de l’EHPAD le Conte

EHPAD et MAT le Berceau, 601 Impasse de l’œuvre, 40990 Saint Vincent de Paul

EHPAD Le Conte, 875 Route Des Pyrénées 40360 POMAREZ

Courriel: [e-mail]; [e-mail]