Assistant(e) Ressources Humaines

UnisProsPaie; Les Herbiers; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

UnisProsPaie recherche un/e Chargé/e RH polyvalent/e alliant administration du personnel et paie. Vous travaillez sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines et contribuerez à des projets RH auprès des cabinets et cliniques clients.

Vous assurez le suivi des dossiers RH, la préparation des documents contractuels et le suivi des temps et congés, tout en participant à la paie externalisée et au respect des conventions collectives. Maitrise SILAE et Excel souhaitée.

Qualifications

• Issu d'une formation RH/Paie vous justifiez d'une première expérience et vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe.
• Bonnes connaissances du logiciel SILAE.
• Niveau avancé sur Excel, Word et autres outils Microsoft.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel: suivi des dossiers RH, préparation documents et démarches, suivi des temps de travail et des congés, mise en place et révision des procédures et tableaux de bord, traitement des courriers administratifs.
• Suivi de la gestion de la paie: transmission des variables de paie, gestion des avantages sociaux, contrôle des bulletins, réponse aux salariés sur paie et temps de travail, vérification des charges sociales.

Connaissances

Ressources humaines

Paie

Gestion administrative du personnel

Recrutement

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Formation RH/Paie

Outils

SILAE

Excel

Word

Description du poste

Vous recherchez un poste polyvalent en Ressources Humaines ? Un poste alliant administration du personnel, paie et en étant partie prenante à des projets RH ?

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative du personnel :

• Assurer le suivi des dossiers RH
• Préparer les différents documents et démarches tout au long du contrat de travail des collaborateurs (DPAE, contrats de travail, mutuelle, prévoyance, visites médicales...)
• Suivi des temps de travail, des absences, des congés payés
• Assurer la mise en place et révision des procédures et tableaux de bord
• Traiter les courriers divers administratifs

Suivi de la gestion de la paie :

• Gérer et transmettre les variables de paie pour les sociétés du groupe et les cabinets/cliniques clients (paie externalisée)
• Gérer les avantages sociaux : Ticket repas, chèques cadeaux, chèques vacances...
• Contrôler les bulletins de salaire après préparation par le cabinet de paie
• Répondre aux salariés sur des questions liées à la paie ou à la gestion de leur temps de travail
• Vérifier et contrôler les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

Autres :

• Participation à divers dossiers RH et projets RH (formation, recrutement)
• Veiller à l'application de nos différentes conventions collectives

Issu d'une formation RH/Paie vous justifiez d'une première expérience et vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe.

Bonnes connaissances du logiciel de paie SILAE

Niveau avancé sur Excel, Word et autres outils Microsoft