Assistant(e) Responsable Petite et Moyenne Structure en alternance (H/F) #PRO16101

Kòann | Talent Matching; Sainte-Marie; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Job summary

Propulse Formation recherche un assistant(e) responsable de Petite et Moyenne Structure en alternance pour 18 mois. Vous contribuerez à l'organisation quotidienne, à la relation client et à l'administration du cabinet, en lien avec les salariés et la direction.

Profil recherché: organisation, autonomie, curiosité et aisance informatique; bonne expression orale et écrite; esprit d'équipe et envie d'apprendre.

Qualifications

• Personne organisée, autonome et curieuse, à l'aise avec les outils informatiques.

Responsibilities

• Participer à l'organisation et au suivi des activités quotidiennes du cabinet.
• Accueillir et renseigner les clients et prospects, assurer le suivi.
• Préparer et suivre les dossiers clients.
• Gestion administrative: documents, courriers, tableaux et classement.
• Suivre les rendez-vous, réunions et échéances.
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.
• Réaliser devis et propositions commerciales destinés aux clients.
• Rechercher des informations utiles aux missions de l'école.
• Contribuer à la communication et à la mise à jour des supports commerciaux.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Classement documents

Suivi agendas

Devis & propositions

Utiliser Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous voulez un centre qui vous ressemble ? Rejoignez-nous chez Propulse Formation !
Nous proposons des formations en alternance du CAP au BAC +3 dans les domaines de la vente, du commerce, de la logistique et de l'administratif.
Alliant enseignement théorique et immersion en entreprise, notre centre vous prépare efficacement aux métiers qui recrutent.
Chez Propulse Formation, chaque parcours est personnalisé pour vous accompagner vers la réussite professionnelle.
Faites le choix d'une formation dynamique et concrète, au plus proche de vos ambitions.

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable de Petite et Moyenne Structure en alternance au sein d'une école.

Cette alternance, d'une durée de 18 mois, permet de développer des compétences en gestion, organisation, administration, relation client et développement d'activité, avec pour objectif de préparer et valider le titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (TP RPMS).

Vous intégrez une équipe à taille humaine et participerez directement au fonctionnement quotidien, en lien avec les salariés et la direction.

Tes missions :

• Participer à l'organisation et au suivi des activités quotidiennes du cabinet
• Accueillir, renseigner et assurer le suivi des clients et des prospects
• Préparer et suivre les dossiers clients
• Participer à la gestion administrative : documents, courriers, tableaux et suivi et classement
• Assurer le suivi des rendez-vous, réunions et échéances.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Participer à la préparation des devis, propositions commerciales et documents destinés aux clients
• Réaliser des recherches et collecter des informations utiles aux missions de l'école
• Contribuer à la communication du cabinet et à la mise à jour des supports commerciaux
• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et numériques nécessaires à l'activité

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome, curieuse et à l'aise avec les outils informatiques, qui souhaite découvrir le fonctionnement d'une école et développer ses compétences en gestion.

Une bonne expression orale et écrite, le sens du contact, la capacité à travailler en équipe l'envie d'apprendre seront particulièrement appréciés.

L'objectif de l'alternance est de te permettre de monter progressivement en compétences et de te préparer à la validation du TP Responsable de Petite et Moyenne Structure.

Savoir-faire demandés :

• Aider des clients
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Diffuser des communications internes
• Distribuer le courrier
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier recommandé
• Satisfaire les clients
• Service clients
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace