Assistant(e) Responsable Petite et Moyenne Structure en alternance (H/F) #PRO15233

Kòann | Talent Matching; Saint-Denis; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Propulse Formation recherche un(e) Assistant(e) Responsable de Petite et Moyenne Structure en alternance au sein d'un cabinet de consulting. Cette alternance, d'une durée de 18 mois, vise le titre professionnel TP RPMS et l'acquisition de compétences en gestion et en relation client.

Vous intégrez une équipe à taille humaine, participez au fonctionnement quotidien et contribuerez au développement d'activité tout en développant vos compétences en organisation et en administration.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative ou stage équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Sens du service client et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Participer à l'organisation et au suivi des activités quotidiennes du cabinet.
• Accueillir, renseigner et assurer le suivi des clients et des prospects.
• Préparer et suivre les dossiers clients.
• Participer à la gestion administrative : documents, courriers, tableaux et suivi et classement.
• Assurer le suivi des rendez-vous, réunions et échéances.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Participer à la préparation des devis et documents destinés aux clients.
• Réaliser des recherches et collecter des informations utiles aux missions de consulting.
• Contribuer à la communication du cabinet et à la mise à jour des supports commerciaux.
• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et numériques nécessaires à l'activité.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Communication écrite/orale

Outils numériques

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Vous voulez un centre qui vous ressemble ? Rejoignez-nous chez Propulse Formation !

Nous proposons des formations en alternance du CAP au BAC +3 dans les domaines de la vente, du commerce, de la logistique et de l'administratif.

Alliant enseignement théorique et immersion en entreprise, notre centre vous prépare efficacement aux métiers qui recrutent.

Chez Propulse Formation, chaque parcours est personnalisé pour vous accompagner vers la réussite professionnelle.

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Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable de Petite et Moyenne Structure en alternance au sein d'un cabinet de consulting.

Cette alternance, d'une durée de 18 mois, permet de développer des compétences en gestion, organisation, administration, relation client et développement d'activité, avec pour objectif de préparer et valider le titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (TP RPMS).

Vous intégrez une équipe à taille humaine et participerez directement au fonctionnement quotidien du cabinet, en lien avec les consultants et la direction.

Tes missions

• Participer à l'organisation et au suivi des activités quotidiennes du cabinet
• Accueillir, renseigner et assurer le suivi des clients et des prospects
• Préparer et suivre les dossiers clients
• Participer à la gestion administrative : documents, courriers, tableaux et suivi et classement
• Assurer le suivi des rendez-vous, réunions et échéances.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Participer à la préparation des devis, propositions commerciales et documents destinés aux clients
• Réaliser des recherches et collecter des informations utiles aux missions de consulting
• Contribuer à la communication du cabinet et à la mise à jour des supports commerciaux
• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et numériques nécessaires à l'activité

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome, curieuse et à l'aise avec les outils informatiques, qui souhaite découvrir le fonctionnement d'un cabinet de consulting et développer ses compétences en gestion.

Une bonne expression orale et écrite, le sens du contact, la capacité à travailler en équipe l'envie d'apprendre seront particulièrement appréciés.

L'objectif de l'alternance est de te permettre de monter progressivement en compétences et de te préparer à la validation du TP Responsable de Petite et Moyenne Structure.

Savoir-faire demandés

• Aider des clients
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Diffuser des communications internes
• Distribuer le courrier
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier recommandé
• Satisfaire les clients
• Service clients
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace