Assistant(e) réseau de centre ophtalmologique

Ophtavenir; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre ophtalmologique recherche un(e) assistant(e) réseau pour gérer les missions au sein des centres. Le candidat idéal doit exceller dans la gestion des priorités et maîtriser parfaitement les outils bureautiques. Les responsabilités incluent l'assistance administrative, le traitement des réclamations, et la gestion de la caisse. Ce poste exige un fort engagement dans le support aux ophtalmologistes ainsi qu'une bonne organisation générale.

Qualifications

• Excellente gestion des priorités et des urgences requise.
• Maitrise parfaite des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Assister la coordinatrice dans ses missions au sein des centres.
• Soutenir les demandes quotidiennes des ophtalmologues.
• Assurer la gestion administrative sous la responsabilité de l'ophtalmologue.
• Clôturer quotidiennement et mensuellement la caisse.
• Organiser la remontée des pièces comptables et RH.
• Distribuer les enquêtes de satisfaction aux patients.
• Traiter les réclamations et courriers patients.
• Gérer les achats et relations externes.
• Prendre des PV et les diffuser.
• Gérer les avis Google.

Connaissances

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Assistant(e) réseau de centre ophtalmologique

Ophtavenir recrute pour la gestion du Pôle Ophtalmologique Varois, un(e) assistant(e) de centre.

En tant qu'assistant(e) de centre, vos missions principales seront:

• Assister la coordinatrice Ophtavenir dans ses missions au sein des centres
• Soutenir les demandes et le besoins quotidiens des l'ophtalmologues et des centres
• Assurer le relais "terrain" de la gestion administrative d'Ophtavenir
• Appliquer la politique générale et le règlement intérieur sous la responsabilité de l'ophtalmologue
• Clôturer quotidiennement et mensuellement la caisse
• Organiser la remontée des pièces comptable et des pièces RH
• Distribuer les enquêtes de satisfaction auprès des patients
• Traiter les réclamations et les courriers patients
• Gérer les achats
• Gérer les relations avec les interlocuteurs externes
• Prendre des PV et diffuser aux parties
• Gestion des avis Google

Qualités requises:

• Bonne gestion des priorités et des urgences
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques