Assistant.e RCP H/F

American Hospital of Paris; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Hôpital Américain de Paris recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer le secrétariat des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) et les missions de la Direction des Affaires Médicales. Vous coordonnerez les demandes, préparerez les dossiers patients et assurerez la traçabilité, en lien avec les médecins coordonnateurs et les pôles médico-chirurgicaux.

Profil: formation de secrétaire médicale ou équivalent; rigueur, organisation, autonomie; maîtrise des outils bureautiques et

Qualifications

• Formation de secrétaire médicale, assistant médico-social ou médico-administratif, ou équivalent.
• Bonne maîtrise du secrétariat et de la terminologie médicale, ainsi que des outils bureautiques et du dossier patient informatisé.
• Rigueur et sens de l’organisation, avec une capacité à gérer les priorités et assurer les relances nécessaires.

Responsibilities

• Organiser et planifier les RCP et préparer les dossiers patients.
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des réunions et du dossier patient.
• Garantir la traçabilité, la complétude et l’archivage des dossiers et collaborer avec les équipes médicales et administratives.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Rédaction

Education

Formation de secrétaire médical(e) ou équivalent

Tools

Dossier patient informatisé

Job description

À propos de nous

Établissement privé à but non lucratif reconnu d’utilité publique.

Établissement privé à but non lucratif reconnu d’utilité publique, l’Hôpital Américain de Paris incarne depuis 1906 une vision unique des soins, alliant le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines.

Porté Par Une Culture D’entreprise Forte Et Un Engagement Constant Pour La Qualité, Notre Hôpital S’adresse à Une Patientèle Française Et Internationale Exigeante. Il Est Le Seul Établissement En France à Bénéficier D’une Double Accréditation.

• Certification A délivrée par la Haute Autorité de Santé (HAS)
• Accréditation par The Joint Commission, selon les normes de qualité hospitalière appliquées aux États-Unis

Notre excellence est reconnue : nous sommes classés premier établissement de santé en France (publics et privés confondus en médecine, chirurgie et obstétrique) pour la satisfaction des patients sur cinq critères essentiels :

Accueil, qualité et sécurité des soins, restauration, hébergement.

Vous partagez notre exigence de qualité, notre ouverture internationale et notre passion pour le soin ? Rejoignez nos équipes engagées et participez à une aventure humaine et professionnelle au sein d’un hôpital à taille humaine, à la fois prestigieux, innovant et tourné vers l’avenir.

www.american-hospital.org

Mission

Le poste s’articule autour de deux activités complémentaires :

• 60 % du temps dédié à l’organisation et au suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP) au sein de l’établissement ;
• 40 % du temps consacré aux missions portées par la Direction des Affaires Médicales (DAM), en lien avec les besoins de l’établissement et des pôles médico-chirurgicaux.

Dans le cadre de son activité RCP, l’assistant(e) assure l’organisation administrative, logistique et documentaire des réunions. Historiquement développées dans le cadre de la prise en charge des patients atteints de cancer, les RCP ont vocation à se déployer dans différentes spécialités médicales et chirurgicoles. Elles permettent à plusieurs professionnels de santé de confronter leurs expertises afin de définir, orienter ou réévaluer la stratégie diagnostique et thérapeutique d’un patient.

L’assistant(e) RCP occupe ainsi un rôle central dans le bon déroulement de ces réunions : de la collecte des informations et de la préparation des dossiers jusqu’à la traçabilité, la validation et l’archivage des conclusions.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les médecins coordonnateurs et participants aux RCP, les secrétariats médicaux ainsi que les différents services médicaux, chirurgicaux et administratifs concernés.

Missions Principales

• Organiser et planifier les RCP ;
• Recueillir les demandes et préparer les dossiers patients ;
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des réunions ;
• Finaliser les dossiers et assurer le suivi des éléments à l’issue des RCP ;
• Garantir la traçabilité, la complétude et l’archivage des dossiers ;
• Participer aux missions de la Direction des Affaires Médicales en lien avec les pôles médico-chirurgicaux.

Profil

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) rigoureux(se), organisé(e) et autonome, à l’aise dans un environnement hospitalier et capable de coordonner efficacement de nombreux interlocuteurs. La maîtrise des outils informatiques, de la terminologie médicale et des exigences de confidentialité liées aux données de santé est indispensable.

• Formation de secrétaire médicale, assistant médico-social ou médico-administratif, ou équivalent.
• Bonne maîtrise du secrétariat et de la terminologie médicale, ainsi que des outils bureautiques et du dossier patient informatisé.
• Rigueur et sens de l’organisation, avec une capacité à gérer les priorités, anticiper les échéances et assurer les relances nécessaires.
• Autonomie, polyvalence et réactivité dans la gestion quotidienne de l’activité.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, avec un réel sens du travail en équipe.
• Une première expérience en milieu hospitalier est souhaitée ; une expérience en RCP, cancérologie ou spécialité médico-chirurgicole constitue un atout.

L'Hôpital Américain de Paris est engagé en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle, et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Référence de l'offre : 89p4xy0nm9