Assistant(e) QHSE H/F

Atalian; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Atalian Sécurité recherche un(e) professionnel(le) pour assurer le suivi QHSE au quotidien sur l’un de nos sites, en lien avec les agents, le service RH et la direction. Vous gérez les badges, les habilitations et les documents, suivez les échéances et mettez à jour les tableaux de bord, en répondant rapidement aux demandes.

Vous assurez les sensibilisations et participez à l’accueil des nouveaux arrivants, avec une approche méthodique et capable de traiter plusieurs demandes en parallèle.

Qualifications

• Une première expérience significative en QHSE est requise.
• Gestion des dossiers administratifs, habilitations et tableaux de bord avec méthode.

Responsabilités

• Gérer les badges et leurs renouvellements.
• Suivre les habilitations, SST, MAC et cartes professionnelles.
• Mettre à jour l’outil de planification.
• Préparer les réponses aux demandes des collaborateurs.
• Suivre les KPI avec le planificateur et le comité de suivi.
• Organiser les demandes de PASS, radios et tenues.
• Mettre à jour l’EVRP et les actions de prévention.
• Réaliser les sensibilisations QR Code et les recyclages annuels sur les risques.

Connaissances

QHSE

Description du poste

Entre badges, alertes et habilitations, vous gardez le suivi QHSE de l’activité au quotidien de l'un de nos sites.

Chez Atalian Sécurité, vous intervenez sur des sujets très opérationnels, au contact des agents, des adjoints de site, du service RH et du directeur de site. L’enjeu est simple : suivre les échéances, mettre à jour les documents, répondre vite aux demandes et garder des dossiers fiables.

Les missions du poste s’articulent autour de plusieurs suivis essentiels :

• Gérer les badges et leurs renouvellements
• Suivre les habilitations, SST, MAC et cartes professionnelles
• Mettre à jour notre outil de planification
• Préparer les réponses aux demandes des collaborateurs
• Suivre les KPI avec le planificateur et le comité de suivi
• Organiser les demandes de PASS, radios et tenues
• Mettre à jour l’EVRP et les actions de prévention

Vous assurez aussi les sensibilisations QR Code pendant le temps de travail, avec les recyclages annuels sur les risques d’agression, le sexisme et les risques ferroviaires.

Vous prenez aussi part à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants. Ici, la méthode, la vigilance et la capacité à traiter plusieurs demandes en parallèle font la différence.

Le profil recherché

Ce poste demande quelqu’un qui sait suivre des échéances sans perdre le détail.

• Vous avez une première expérience significative en QHSE.
• Vous suivez des dossiers administratifs, des habilitations et des tableaux de bord avec méthode.
• Vous êtes à l’aise avec les échanges quotidiens entre site, RH, direction et planificateur.
• Vous savez relancer, vérifier, classer et mettre à jour sans approximation.
• Vous communiquez clairement avec des agents et des interlocuteurs internes.
• Vous gardez de la méthode face à plusieurs demandes en même temps.

Une bonne aisance avec les outils de suivi et les documents réglementaires est attendue. Une connaissance du secteur de la sécurité ou d’un cadre opérationnel est un plus.

Bienvenue chez Atalian Sécurité

Le pôle Sécurité & Sûreté d’ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 2 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d’offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques, à un savoir-faire plus classique pour s’adapter à leurs besoins très divers.

ATALIAN Sécurité, 5ème opérateur national de la sécurité privée en France, réalise, auprès de divers clients des secteurs de la grande distribution, du ferroviaire, de l’industrie et du tertiaire, des prestations de gardiennage, de contrôle d’accès et de sécurité incendie.