Assistant(e) Propriété Intellectuelle & Administration R&D H/F

THUASNE SAS; Saint-Étienne; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Thuasne SAS recherche un(e) assistant(e) administration PI pour la France. Vous gérerez le portefeuille de propriété industrielle, assurerez les dépôts et suivis des brevets et modèles, et coordonnerez les échanges avec les acteurs internes et externes.

Vous participerez au CIR et assurerez l’archivage des dossiers R&D. Vous travaillerez en autonomie et en équipe dans un contexte international.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 avec spécialisation en propriété industrielle.
• Expérience réussie d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires.
• Bonne connaissance des procédures brevets et modèles en France et à l'international.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et anglais nécessaire.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Rigueur scientifique et capacité à formaliser des process dans un environnement évolutif.

Responsibilities

• Gérer le portefeuille français de propriété industrielle sous supervision du Global IP Manager.
• Assurer les dépôts, examens, délivrances, enregistrements et annuités de brevets et modèles.
• Coordonner les échanges avec inventeurs, CPI, Global IP Manager et équipes projets.
• Administrer les outils de suivi et garantir la fiabilité des données CIR et échéances.
• Préparer et suivre le Crédit Impôt Recherche et consolider la documentation pour audits.
• Archivage et suivi administratif des dossiers R&D et des accords (NDA, contrats).

Education

Bac+3 en propriété industrielle

Anglais (capacité professionnelle)

Tools

Excel

Job description

Chez Thuasne, nous avons une mission : restaurer la mobilité et améliorer la qualité de vie. Forts de 180 ans d’expertise, nous imaginons, développons et fabriquons des dispositifs médicaux dans les domaines de l'orthopédie, de la compression médicale et du sport pour permettre à chacun de devenir acteur de sa santé. Rejoindre Thuasne, c’est évoluer au sein d’un groupe international à taille humaine, où votre expertise participe activement à l’amélioration du quotidien de millions de patients dans le monde. Prêt à faire bouger votre carrière ? Embarquez avec nous dans l’aventure du mouvement. Rattaché (e) à la Direction R&D, vous assurez la gestion administrative de la propriété industrielle pour la France et l'administration du processus de Crédit Impôt Recherche. À cela s'ajoutent des missions ponctuelles d'assistance administrative aux projets R&D.

Vos principales missions

• Propriété Intellectuelle : Sous la supervision fonctionnelle du Global IP Manager, vous assurez la gestion administrative du portefeuille français de propriété industrielle, en appui de la stratégie PI. Les décisions relatives aux dépôts, aux poursuites, aux délivrances, aux abandons et à la gestion du portefeuille relèvent du Global IP Manager.
• Assurer la gestion administrative du portefeuille de brevets et de modèles (dépôts, examens, délivrances, enregistrements, annuités).
• Enregistrer et coordonner les échanges avec les inventeurs, les Conseils en Propriété Industrielle (CPI), le Global IP Manager et les équipes projets afin d'assurer le bon déroulement des procédures.
• Administrer les outils de suivi et garantir la fiabilité des données et des échéances Crédit Impôt Recherche (CIR).
• Coordonner le processus de préparation et de suivi du Crédit Impôt Recherche. Organiser les réunions avec les parties prenantes. Consolider la documentation justificative et préparer les éléments nécessaires aux audits.
• Support administratif R&D : Assurer l’archivage des dossiers R&D. Suivre administrativement les contrats, accords de confidentialité (NDA) et autres documents contractuels. Organiser les réunions, préparer les supports et assurer le suivi administratif courant de la Direction R&D.

Qualifications

• De formation supérieure Bac +3 avec une spécialisation en propriété industrielle, vous disposez d’une expérience réussie d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires.
• Vous avez une bonne connaissance des procédures en matière de brevets et de modèles en France comme à l’international, notamment dans les étapes clés du cycle de vie (du dépôt à la délivrance ou à l’enregistrement).
• La maitrise des outils bureautiques (Excel) et de l'anglais est nécessaire pour occuper ce poste.
• Doté(e) de qualités relationnelles et de communication, vous avez de réelles capacités à travailler de manière autonome et collaborative au sein d'une équipe, de traiter des sujets complexes ou techniques et de les communiquer à l’oral comme à l’écrit.
• Vous faites preuve d’une rigueur scientifique et saurez-vous être proactif (ve) et orienté(e) solutions. Au quotidien vous démontrez votre adaptabilité à un environnement de travail multidisciplinaire.
• Pour mener cette mission à bien, il convient d'être capable de structurer, prioriser et formaliser des process dans un environnement en perpétuelle évolution.

Diversity & Inclusion

Thuasne s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

About Thuasne

Rejoignez Thuasne et nos 2 500 collaborateurs passionnés pour repousser les limites du mouvement. At Thuasne, we keep patients moving. Since 1847, we have continuously innovated and expanded our presence in the fields of orthopedics, medical compression, and sports. We design, develop, and manufacture medical devices that empower everyone to take an active role in their health. Learn more about our activities at https://corporate.thuasne.com/ or https://thuasneusa.com Today, Thuasne operates 18 subsidiaries worldwide and brings together 2,500 employees driven to make a difference.