Assistant polyvant

Campus des Métiers et des Qualifications; La Queue-en-Brie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif situé à La Queue-en-Brie recherche un gestionnaire des activités financières. Vous serez responsable de la gestion des stocks, des fournitures et du traitement du courrier. Des compétences en logiciels bureautiques tels que Word et Excel sont essentielles. Ce poste est accessible aux agents titulaires de la fonction publique ou aux contractuels avec un CDD de 12 mois. La rémunération varie entre 1600 € et 1650 € nets mensuels.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des stocks et des fournitures.
• Compréhension des fonctionnements d'un établissement d'enseignement.
• Discrétion professionnelle et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion des stocks et des dépenses courantes.
• Être le référent du domaine inventaire.
• Assurer le traitement du courrier en lien avec le service patrimoine.

Connaissances

Maîtriser les logiciels bureautiques courants

Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit

Travailler en équipe

Outils

Word

Excel

Power Point

ADE

SIFAC

Description du poste

Vous êtes en charge du suivi des activités financières de l'enveloppe du fonctionnement général de l'UFR. Pour mener à bien vos missions, vous travaillez directement avec l’équipe de direction de l'UFR. Vous avez pour principales missions :

• Assurer la gestion des stocks, des fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs de prêt étudiants et des dépenses courantes du compte principal de l'UFR
• Etre le référent du domaine inventaire de l'UFR
• S'appuyer sur le responsable logistique dans vos missions et plus particulièrement sur le placement des emplois du temps et la réservation ponctuelle des salles
• Assurer le traitement du courrier de l'UFR en lien avec le service patrimoine

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 € et 1650 € nets mensuels pour les agents contractuels en fin de carrière).

Connaissances :

• Organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et d'une composante (faculté, UFR)

Savoir-Faire :

• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
• Appréhender des logiciels métiers ADE et SIFAC (formation assurée)
• Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
• Travailler en équipe

Savoir Etre :

• Discrétion professionnelle
• Sens de l'organisation
• Sens du service public et de l'accueil