Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) à Paris pour recevoir des clients, gérer des rendez-vous et organiser les déplacements de l'équipe. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience et doit être autonome et proactif. Ce poste est en présentiel et offre une rémunération entre 30k et 35k €, ainsi que divers avantages tels que le remboursement du transport et des tickets restaurant.

Prestations

Prise en charge du transport à 50%

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 70%

Tickets Restaurants

Accès à la plateforme Leeto

Accès à la plateforme Well Pass

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expériences sur une fonction similaire.
• Bonne communication et sens de la discrétion.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.

Responsabilités

• Recevoir les clients internationaux et les fournisseurs.
• Gérer le standard téléphonique et noter les messages.
• Organiser des déplacements et gérer les commandes de bureau.

Connaissances

Communication

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Au sein d'une entreprise de parfumerie, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) avec les missions suivantes:

• Recevoir les clients internationaux et fournisseurs
• Standard téléphonique
• Noter les messages et planifier les rendez-vous
• Gestion des salles de réunions
• Traitement du courrier (trier, distribuer, affranchir et enregistrer)
• Organiser des déplacements de membres de l'équipe
• Gestions des commandes du bureau (vérifier l'état des stocks de fournitures, commande bureautique, vêtements pour la boutique…)
• Assistanat ponctuel auprès des différents services
• Participation active dans la diffusion de la newsletter du mois (via Canva)

Le profil recherché

Profil recherché: Minimum 3 ans d’expériences sur une fonction similaire, bonne communication, rigueur, sens de la discrétion, autonome et proactif(ve)

Rémunération: 30k à 35k selon profil

• Prise en charge du transport quotidien à 50%
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 70 % par l’entreprise pour le salarié et ses ayants droits
• Tickets Restaurants d’une valeur de 14.50 € (50% pris en charge par l’entreprise)
• Accès à la plateforme Leeto offrant de nombreux avantages
• Accès à la plateforme Well Pass (ex Gymlib)

Localisation: Paris 8ème arrondissement, poste en présentiel

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Ce que nos candidats disent de nous

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