Assistant(e) Polyvalent(e) – Approvisionnement & Support Maintenance - H/F

CORYS; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Grenoble recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) spécialisé(e) en approvisionnement et support maintenance. Vous serez responsable de la gestion des demandes d'achats, des relations avec les fournisseurs, ainsi que du support aux équipes de maintenance. Le poste est en CDI, idéal pour quelqu'un avec un Bac+2 et des compétences en bureautique et anglais. De nombreux avantages sont offerts, incluant des options de restauration et des primes.

Prestations

Modes de restaurations subventionnées

Mutuelle & Prévoyance

Prime d’intéressement

Compte Epargne Temps

Prise en charge des abonnements transport

Comité Sociale et Economique dynamique

Qualifications

• Formation en assistanat ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils de communication essentiels.
• Anglais professionnel requis pour échanges.

Responsabilités

• Gestion des demandes d’achats et relations fournisseurs.
• Prendre les messages des clients et ouvrir fiches d’observation.
• Organiser et assister aux réunions de maintenance.

Connaissances

Maîtrise du pack‑office

Maitrise des outils de communication

Qualité rédactionnelle

Sens de la relation Client

Dynamisme & réactivité

Bonne capacité d’adaptation

Anglais professionnel

Formation

Niveau Bac+2 BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) – Approvisionnement & Support Maintenance - H/F pour renforcer nos équipes.

Intégrer au pôle assistante, votre temps de travail est réparti équitablement sur 2 missions principales :

Missions D’approvisionnements

• Gestion des demandes d’achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
• Recherche de fournisseurs
• Relations avec les fournisseurs incluant :
• Demande de devis
• Négociation des prix
• Suivi et relance des fournisseurs pour s’assurer que les délais de livraisons soient respectés
• Saisie des commandes, éditions, et envoi des commandes.
• Gestion des accusés de commandes fournisseurs
• Gestion des retards fournisseurs : Suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes
• Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non-conformité /suivi
• Gestion des produits en panne sous garantie
• Remplacement en cas d’absence de l’Acheteur sur certains achats de production
• Coordination des livraisons en relation avec le magasin

Missions D’assistanat Du Pôle Maintenance

• Hotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d’observation.
• Assister aux réunions du département maintenance (support-clients) et rédiger les comptes rendus
• Assister aux réunions du département pôle matériel et rédiger les comptes rendus
• Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
• Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez‑vous, invitations Outlook) – Prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion
• Insérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets
• Classement informatique

Profil Recherché

Formation : Niveau Bac+2 BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente

Compétences

• Maîtrise du pack‑office,
• Maitrise des outils de communication (téléphone, visio, mail …)
• Qualité rédactionnelle (orthographe, mise en page, synthèse)
• Sens de la relation Client
• Dynamisme & réactivité
• Bonne capacité d’adaptation
• Anglais professionnel (communication mail et téléphonique)

Date de début :

Dès que possible

Type d'emploi

CDI

Lieu

Grenoble

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une entreprise à taille humaine, agile, dynamique, de haute technicité, pour travailler en convivialité avec des collaborateurs, qui partagent un esprit d’équipe dynamique basé sur l’entraide et la confiance, et sur des métiers passionnants qui génèrent expériences enrichissantes et opportunités internes.

Les Avantages Corys

• 3 modes de restaurations subventionnées + boissons chaudes gratuites
• Mutuelle & Prévoyance
• Prime d’intéressement
• Compte Epargne Temps
• Prise en charge des abonnements transport en commun et prime mobilité douce
• Comité Sociale et Economique dynamique