ASSISTANT(E) POLE CULTURE - SPORT ET ASSOCIATIONS (H/F)

France Travail; Saint-Gilles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique en Occitanie recherche un administrateur pour gérer l'accueil et l'administration de son pôle culture et sports. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des plannings à l'assistance au responsable. Ce poste exige une expérience confirmée et une connaissance du milieu associatif et sportif. Contrat CDD de 12 mois, salaire brut de 1801,80 Euros par mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Formation en secrétariat ou assistanat indispensable.
• Connaissance du milieu associatif et sportif.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les publics dans le domaine du sport et culture.
• Gérer le planning des équipements sportifs.
• Assister le responsable dans les missions associatives.

Connaissances

Gestion des plannings

Maîtrise de l'outil informatique / internet

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle vie locale et services aux publics, vous assurerez les missions principales suivantes :

• Accueil et Administration du Pôle culture, sports et association : Accueillir et renseigner les publics dans le domaine du sport et de la programmation culturelle du Pavillon de la Culture (accueil physique et accueil téléphonique).
• Gestion administrative du pôle : Contribuer/gérer le planning général des équipements sportifs et du Pavillon de la culture (traitement des demandes, suivi du planning, réunions de concertations); élaborer et suivre les conventions et contrats du pôle (associations, compagnies).
• Assistance au responsable : soutien ponctuel au fonctionnement associatif (renouvellement bureau, aide à la constitution de dossiers de demande de subvention, centralisation des demandes de salles et de matériel); élaboration et traitement des dossiers de demandes de subvention aux associations.
• Gestion de la billetterie et des régies : tenir la billetterie du Pavillon de la Culture, gérer les régies du pôle (Pleine forme et Pavillon de la culture), assurer le suivi SACEM, gérer les demandes de devis et les bons de commande.
• Saisie et suivi des données : enregistrer, saisir, contrôler et analyser les données de fréquentation, assurer le secrétariat du pôle.
• Animation du pôle : accompagner les manifestations organisées par le pôle, assurer le suivi de Pleine Forme Saint‑Gilloise, gérer la logistique de l'accueil des compagnies de spectacle (catering, déplacements, hébergement, restauration), accueil des artistes le jour du spectacle, tenir la billetterie avant chaque spectacle, participer à l'accueil des spectateurs jusqu'à la fin du spectacle; travail en soirée possible le week‑end et vendredi.
• Communication : participer à l'organisation et au suivi de la communication des événements du pôle (évènements sportifs, spectacles) en relation avec la Direction de la communication et des services techniques, participer à la définition de la programmation des évènements du pôle.
• Compétences nécessaires : devoir de réserve, sens du service public, connaissance du milieu associatif et sportif, et des différents publics, du milieu du spectacle et de la culture, du suivi administratif et financier.

Le poste nécessite un devoir de réserve et le sens du service public, une connaissance ou une sensibilité du milieu associatif et sportif, du différent public, du milieu du spectacle et de la culture, ainsi qu’une connaissance du suivi administratif et financier. Poste annualisé sur la base d’un temps complet en fonction de l’activité du pôle à pourvoir dès que possible. Rémunération en fonction de la grille indiciaire de la fonction publique selon profil. Vous travaillerez 37,30h avec possibilité d’heures supplémentaires. Le poste nécessite des connaissances des milieux associatifs, sportifs et spectacles.

Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée du travail : 35h/semaine
Horaires annuels

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1801,80 Euros sur 12 mois
• Selon profil régime indemnitaire et selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans – expérience indispensable
• Bac ou équivalent – formation Secrétariat assistanat indispensable

Compétences

• Gestion des plannings – indispensable
• Maîtrise de l'outil informatique / internet – indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale