Assistant(e) Planning (H/F)

ABEILLES SERVICES; Alès; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Prévoirance

Résumé du poste

Abeilles Services, acteur de l’aide à domicile à Alès, recherche un(e) Assistant(e) Planning en CDI à temps partiel (80% - 28h/semaine). Le poste implique l’organisation des plannings des intervenants, la télégestion et des tâches administratives, dans une équipe axée sur l’humain et le respect.

Profil recherché: autonomie, sens du relationnel, expérience en gestion de planning souhaitée; salaire horaire de 12,50€ à 14,00€ brut, mutuelle d’entreprise et prévoyance proposées.

Qualifications

• Expérience en gestion de planning souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d’organisation.
• Sens du relationnel et de l’empathie requis.

Responsabilités

• Organiser, suivre les plannings des intervenants et bénéficiaires.
• Mettre en place les cycles de travail et suivre leur déroulement.
• Gérer les échanges téléphoniques et par mail avec bénéficiaires et salariés.
• Être à l’écoute et réagir rapidement aux imprévus.
• Suivre la télégestion et le tableau de bord HAS.
• Réaliser les tâches administratives du service.
• Travailler en équipe pour une organisation fluide et une qualité de service.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers/base de données

Rédaction de rapports

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Rejoignez Abeilles Services en tant qu'Assistant(e) Planning !Alès (30) / CDI / Temps partiel 80 % - 28h/semaine / Poste à pourvoir immédiatementDans le cadre de son développement, Abeilles Services, Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, renforce ses équipes.Reconnue pour la qualité de son organisation et de ses accompagnements, Abeilles Services a obtenu une étoile à l'issue de son évaluation HAS, avec 100 % des critères impératifs validés. Une reconnaissance qui vient récompenser le travail quotidien de nos équipes et notre engagement en faveur d'un accompagnement de qualité, de la gestion des risques et du respect des personnes.Mais au-delà des résultats et des indicateurs, ce qui nous tient réellement à cœur, c'est l'humain.Chaque personne accompagnée est unique. C'est pourquoi nous adaptons en permanence notre accompagnement à ses besoins, à son rythme, à ses habitudes et à son projet de vie.Cette attention, nous la portons également à nos salariés.Chez Abeilles Services, nous souhaitons offrir un environnement de travail fondé sur la bienveillance, le respect et le dialogue. Nous encourageons l'autonomie, la confiance et les échanges, car nous sommes convaincus que des équipes épanouies et reconnues sont essentielles pour garantir un accompagnement de qualité.Notre organisation se veut à la fois flexible, réactive et humaine, afin de répondre au mieux aux besoins de chacun : bénéficiaires, familles et professionnels.Le poste :Vous avez le sens de l'organisation, le sourire dans la voix et surtout l'envie de contribuer à une mission qui a du sens ?En tant qu'Assistant(e) Planning, vous êtes un maillon essentiel de notre organisation. Vous êtes au cœur des échanges entre bénéficiaires, intervenants et équipe administrative.Votre rôle :Organiser, anticiper, écouter et trouver des solutions, toujours avec bienveillance.Vos principales missions :- Créer, organiser et suivre les plannings des intervenants, en tenant compte des besoins des bénéficiaires et des disponibilités de chacun.- Mettre en place les cycles de travail et veiller à leur bon déroulement.- Gérer les échanges téléphoniques et par mail avec les bénéficiaires et les salariés.- Être à l'écoute des demandes et gérer les imprévus du quotidien avec réactivité et discernement.- Assurer le suivi de la télégestion.- Assurer le suivi du tableau de bord HAS.- Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.- Travailler en équipe afin de garantir une organisation fluide et une qualité de service optimale.Le profil que nous recherchons :Nous recherchons avant tout une personne organisée, humaine et impliquée, qui apprécie le contact avec les autres et qui aime trouver des solutions.Vous êtes :- À l'aise avec la gestion de planning et des priorités.- Organisé(e), autonome et réactif(ve).- À l'écoute, avec un véritable sens du relationnel et de l'empathie.- Discret(ète) et capable de faire preuve de professionnalisme en toutes circonstances.- Positif(ve), bienveillant(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.- À l'aise avec les échanges téléphoniques, les mails et les outils informatiques.- Motivé(e) à l'idée de rejoindre une entreprise qui place l'humain au centre de ses priorités.Une première expérience dans la gestion de planning est souhaitée.Ce que nous vous proposons :- Un CDI à temps partiel à 80 % - 28h/semaine.- Une rémunération de 12,50 € à 14 € brut/heure, selon votre profil et votre expérience.- Une mutuelle d'entreprise + prévoyance.- Une équipe chaleureuse, engagée et à l'écoute.- Un environnement de travail où la bienveillance et le respect ont toute leur place.Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serons ravis de découvrir votre profil !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

20 à 49 salariés

Abeilles Services, est une entreprise d'aide à domicile qui compte à ce jour près de 70 salariés (plus de 60 salarié.e.s sur le terrain).Nous intervenons auprès de particuliers afin de leur apporter une aide au quotidien, que ce soit dans les actes essentiels de la vie courante ou pour d'autres prestations. Nous avons également une branche d'aide sociale à l'enfance.Nous souhaitons que notre travail soit basé sur des relations sociales bienveillantes et de qualité.Mme Marie-Pierre CONSTANT