Assistant(e) Opérations de Campagne

Wesser; Strasbourg; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fundraising dynamique recherche un support opérationnel pour gérer les données et optimiser les campagnes. Vous serez responsable de la mise à jour des tableaux de bord, de la coordination administrative et de l'aide à la planification des équipes. La maîtrise d'Excel et une organisation rigoureuse sont essentielles. Ce rôle permet de contribuer à des projets ayant un impact direct pour des ONG comme MSF et UNICEF, dans une entreprise en pleine croissance.

Prestations

Évolution rapide vers des postes de coordination de projets

Ambiance de travail dynamique avec team events

Qualifications

• Maîtrise des tableaux croisés et graphiques dans Excel/Google Sheets.
• Capacité à gérer et organiser des informations efficacement.
• Aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils et systèmes.

Responsabilités

• Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi de campagne.
• Suivi logistique et gestion administrative des campagnes.
• Aide à la planification des équipes et coordination des briefs.
• Identification des tâches à optimiser.

Connaissances

Excel/Google Sheets niveau avancé

Hyper-organisé(e)

Rigueur administrative

Ais informatique

Communication écrite impeccable

Proactivité

Autonomie

Réactivité

Esprit d'équipe

Débrouillardise

Outils

Notion

Suite Google

Description du poste

Infos pratiques

• 📅 Date de début : Février 2026
• 📋 Type de contrat : CDD 6 mois puis CDI
• ⏰ Temps de travail : Temps plein (35h)
• 📍 Lieu : Strasbourg (déplacements terrain occasionnels)
• 👤 Rattachement : Marc – Responsable de Campagnes
• 💰 Rémunération : 24 000 € brut annuel

Le Contexte

Marc gère toute la planification stratégique des campagnes : composition des équipes, budgets, coordination avec les managers régionaux, optimisation des territoires. On a besoin d'une personne qui vient en support opérationnel sur toutes les tâches informatiques et administratives. Quelqu'un qui libère Marc pour qu'il puisse se concentrer sur la stratégie et le coaching terrain.

Ce que tu feras concrètement

1. Gestion des Données & Tableaux de Bord (30%)
   • Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi de campagne (Excel/Google Sheets)
   • Suivi des KPIs : productivité par équipe, budgets, planning
   • Compilation des rapports hebdomadaires pour Marc et la direction
   • Création et mise à jour de dashboards de performance
   • Extraction et analyse de données terrain (WesTab, ATS, etc.)
2. Coordination Administrative des Campagnes (30%)
   • Suivi logistique : voitures, logements, tablettes, matériel
   • Coordination avec Ninon pour l'exécution
   • Gestion administrative : bons de commande, factures, remboursements
   • Organisation des visites terrain de Marc (planning, réservations)
   • Communication écrite avec les Team Leaders (briefs, updates, feedbacks)
3. Support Planification & Communication (20%)
   • Aide à la composition des équipes (collecte d'infos, création de docs)
   • Préparation des briefs de campagne et supports de présentation
   • Coordination entre départements (Performance, Formation, Recrutement)
   • Prise de notes lors des réunions et suivi des actions
   • Gestion de l'agenda et des priorités de Marc
4. Amélioration Continue (20%)
   • Identification des tâches répétitives à automatiser (avec Jonas)
   • Suggestions d'optimisation des process
   • Documentation des procédures

Le Profil Recherché

Hard Skills (Essentiels)

• ✓ Excel/Google Sheets niveau avancé (formules, tableaux croisés, graphiques)
• ✓ Hyper-organisé(e) et structuré(e) dans ton travail
• ✓ Rigueur administrative (tu ne laisses rien passer)
• ✓ Ais informatique (tu apprends vite sur n'importe quel outil)
• ✓ Communication écrite impeccable (tu rédiges des briefs clairs)

Soft Skills (Indispensables)

• ✓ Proactivité : tu anticipes les besoins avant qu'on te le demande
• ✓ Autonomie : Marc te donne une mission, tu la gères de A à Z
• ✓ Réactivité : environnement rapide, il faut absorber et traiter vite
• ✓ Esprit d'équipe : tu travailles avec tout le monde (stagiaires, managers, départements)
• ✓ Débrouillardise : "je ne sais pas" n'est pas une réponse, "je vais trouver" oui

Bonus (Apprécié mais pas obligatoire)

• Expérience en gestion de projet ou coordination opérationnelle
• Connaissance d'outils comme Notion, Outils IA, Suite Google
• Intérêt pour l'automatisation et l'optimisation de process
• Compréhension du secteur associatif ou du fundraising

Ce qu'on t'offre

L'environnement

• Startup en hyper-croissance : ambition de devenir la référence du fundraising
• Impact réel : ton travail permet de lever des millions pour MSF, UNICEF, WWF...
• Équipe jeune et engagée : culture startup, pas de bullshit corporate
• Apprentissage accéléré : tu touches à tout et tu montes vite en compétences

Les avantages

• CDD 6 mois puis CDI (on veut te garder si ça match)
• Évolution rapide : si tu performes, tu peux évoluer vers coordination de projets, gestion d'équipe, etc.
• Ambiance : team events, afterworks, culture du feedback direct

Le Message de Marc

"Je cherche quelqu'un qui me libère de tout ce qui est écran pour que je puisse être avec mes équipes. Si t'es du genre à kiffer les tableaux Excel bien organisés, à aimer la rigueur, et que tu veux voir l'impact direct de ton travail sur des millions d'euros levés pour les ONG, on va bien s'entendre. Je te forme, je te fais confiance, et tu montes avec nous."