Assistant(e) Opérations de Campagne

Wesser France; Strasbourg; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le fundraising recherche un assistant pour gérer les données et coordonner les campagnes. Basé à Strasbourg, vous travaillerez sous la direction de Marc, Responsable de Campagnes. Vos responsabilités incluent la mise à jour des tableaux de suivi, la gestion logistique et la collaboration inter-équipes. Vous devez maîtriser Excel et faire preuve d'organisation. Ce poste offre des perspectives de long terme avec un contrat CDD suivi d'un CDI.

Prestations

Ambiance jeune et engagée

Évolution rapide

Événements d'équipe

Qualifications

• Connaissance des outils comme Notion et autres outils informatiques
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins
• Expérience en gestion de projet appréciée

Responsabilités

• Gestion des données et mise à jour des tableaux de suivi de campagne.
• Coordination logistique et administrative des campagnes.
• Support à la planification et à la communication au sein des équipes.
• Identification et documentation des tâches répétitives à optimiser.

Connaissances

Excel/Google Sheets niveau avancé

Hyper-organisé(e)

Rigueur administrative

Aisance informatique

Communication écrite impeccable

Outils

Notion

Outils IA

Suite Google

Description du poste

📅 Date de début : Février 2026

📋 Type de contrat : CDD 6 mois puis CDI

⏰ Temps de travail : Temps plein (35h)

📍 Lieu : Strasbourg (déplacements terrain occasionnels)

👤 Rattachement : Marc – Responsable de Campagnes

💰 Rémunération : 24K€ brut annuel

Le Contexte

Marc gère toute la planification stratégique des campagnes : composition des équipes, budgets, coordination avec les managers régionaux et optimisation des territoires. On a besoin d'une personne qui vient en support opérationnel sur toutes les tâches informatiques et administratives, libérant Marc pour se concentrer sur la stratégie et le coaching terrain.

Ce que tu feras concrètement

• Gestion des Données & Tableaux de Bord (30%) – Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi de campagne (Excel/Google Sheets), suivi des KPIs : productivité par équipe, budgets, planning, compilation des rapports hebdomadaires pour Marc et la direction, création et mise à jour de dashboards de performance, extraction et analyse de données terrain (WesTab, ATS, etc.)
• Coordination Administrative des Campagnes (30%) – Suivi logistique : voitures, logements, tablettes, matériel, coordination avec Ninon pour l'exécution, gestion administrative : bons de commande, factures, remboursements, organisation des visites terrain de Marc (planning, réservations), communication écrite avec les Team Leaders (briefs, updates, feedbacks)
• Support Planification & Communication (20%) – Aide à la composition des équipes (collecte d'infos, création d docs), préparation des briefs de campagne et supports de présentation, coordination entre départements (Performance, Formation, Recrutement), prise de notes lors des réunions et suivi des actions, gestion de l'agenda et des priorités de Marc
• Amélioration Continue (20%) – Identification des tâches répétitives à automatiser (avec Jonas), suggestions d'optimisation des process, documentation des procédures

Le Profil Recherché

Hard Skills (Essentiels)

• Excel/Google Sheets niveau avancé (formules, tableaux croisés, graphiques)
• Hyper‑organisé(e) et structuré(e) dans le travail
• Rigueur administrative (ne laisse rien passer)
• Aisance informatique (apprends vite sur n'importe quel outil)
• Communication écrite impeccable (rédige des briefs clairs)

Soft Skills (Indispensables)

• Proactivité : anticipes les besoins avant qu'on te le demande
• Autonomie : gères une mission de A à Z
• Réactivité : absorbes et traites rapidement
• Esprit d'équipe : travailles avec tout le monde (stagiaires, managers, départements)
• Débrouillardise : trouves des solutions lorsqu'on ne sait pas

Bonus (Apprécié mais pas obligatoire)

• Expérience en gestion de projet ou coordination opérationnelle
• Connaissance d'outils comme Notion, Outils IA, Suite Google
• Intérêt pour l'automatisation et l'optimisation de process
• Compréhension du secteur associatif ou du fundraising

Ce qu'on t'offre

• Startup en hyper‑croissance : ambition de devenir la référence du fundraising
• Impact réel : ton travail permet de lever des millions pour MSF, UNICEF, WWF...
• Équipe jeune et engagée : culture startup, pas de bullshit corporate
• Apprentissage accéléré : touches à tout et montes vite en compétences

Les avantages

• CDD 6 mois puis CDI (on veut t'engager à long terme)
• Évolution rapide : performance > coordination de projets, gestion d'équipe, etc.
• Ambiance : team events, afterworks, culture du feedback direct

Le Message de Marc

« Je cherche quelqu'un qui me libère de tout ce qui est écran pour que je puisse être avec mes équipes. Si t'es du genre à kiffer les tableaux Excel bien organisés, à aimer la rigueur, et que tu veux voir l'impact direct de ton travail sur des millions d'euros levés pour les ONG, on va bien s'entendre. Je te forme, je te fais confiance, et tu montes avec nous. »