Assistant(e) opérationnel(le) RH / Finance – Temps partagé (F/H)

Cyrillus; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance santé

Télétravail

Aide au transport domicile-travail

Cantine d’entreprise

Plan d’épargne retraite

Congés payés + RTT

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) RH/Finance en temps partagé à Paris La Défense. Vous serez au cœur des opérations, apportant un soutien administratif à la Direction de l'Expérience Collaborateur et à la Direction Financière. Les responsabilités comprennent la gestion des formations, l'accueil des partenaires externes et le suivi des dossiers administratifs. Une formation d'au moins Bac +2 et un bon niveau de gestion administrative sont requis. Le salaire annuel brut annoncé varie entre 34 et 38 000 euros.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'assistanat de direction.
• Bonne connaissance des processus RH appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'administration des formations et des contrats du personnel.
• Suivi administratif des dossiers financiers.
• Faciliter l'organisation des instances de la direction.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en outil bureautique

Capacité à gérer des priorités

Maitrise du français

Formation

Bac +2/3 (assistanat, gestion, RH)

Outils

Excel

Description du poste

Assistant(e) opérationnel(le) RH / Finance – Temps partagé (F/H)

Paris La Défense, France RH / Paie Hybride Intervalle 34,00-38,00 EUR par an

Cette offre n’accepte plus de candidatures

Description de l'entreprise

Aménageur, développeur et exploitant du 1er quartier d’affaires en Europe, Paris La Défense est un établissement public dont la vocation est de transformer de façon durable le territoire, en phase avec les exigences sociales, sociétales et environnementales contemporaines. Nous sommes plus de 270 collaborateurs, avec des métiers différents, tous acteurs de cette transformation.Travailler chez Paris La Défense, c’est se donner l’opportunité d’évoluer et de faire évoluer un territoire unique. C’est trouver du sens à ce que l’on fait au quotidien : c’est avoir un job à impact !

Notre besoin, vos missions et votre impact

La Direction de l’Expérience Collaborateur œuvre au quotidien pour accompagner les parcours professionnels, développer les compétences et améliorer la qualité de vie au travail. La Direction Financière concourt au pilotage des ressources, sécurise les flux financiers et apporte son expertise aux nombreux projets de l’établissement.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) opérationnel(le) en temps partagé, intervenant à la fois auprès de la Direction de l’Expérience Collaborateur (Développement RH) et de la Direction Financière.

Votre serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de l’Expérience Collaborateur, où vous exercerez une part majoritaire de vos missions.

Véritable appui des équipes, vous contribuez au bon fonctionnement de ces deuxdirections par la gestion administrative, la coordination des processus et le soutien à la vie collective. Votre sens de l’organisation développé vous permet de gérer plusieurs dossiers en même temps et de suivre les échéances et missions confiées.

Missions d’assistance opérationnelle – Pôle Développement RH

En lien étroit avec l’équipe RH, vous intervenez notamment sur :

• Gestion administrative des formations (inscriptions, bons de commande, suivi budgétaire, OPCO, formations obligatoires).
• Appui à la gestion administrative de l’apprentissage.
• Organisation et suivi de l'onboarding (intégration) des nouveaux collaborateurs.
• Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, mutuelle/prévoyance, info NAO).
• Appui aux actions Qualité de Vie au Travail et suivi des visites médicales.

Missions d’assistance opérationnelle – Direction Financière

Auprès de l’équipe de la direction financière, vous intervenez notamment sur:

• Rôle de facilitateurdu quotidien: organisation des instances de la direction, relai du courrier, production de comptes-rendus si utile.
• Accueil des partenaires externes (auditeurs, banques…).
• Suivi administratif de dossiers financiers (DC4, conventions dépenses/recettes, documents pour le Conseil d’Administration).
• Appui aux actions de formation et de communication de la direction.
• Interface avec les services internes pour le bon déroulement des procédures administratives et financières.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation niveau Bac +2/3 (assistanat, gestion, RH).
• Expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat de direction sur un poste d’assistanat RH ou administratif polyvalent.

Vos compétences

• Solides compétences en gestion administrative et assistanat démontrées par plusieurs années d’expériences probantes.
• Une bonne connaissance des processus RH (formation, administration du personnel) serait appréciée.
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à gérer des priorités multiples et des interlocuteurs variés.

Vos qualités

• Sens du service et esprit d’équipe.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, adaptabilité et très bon relationnel.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent et structurant, au cœur des enjeux RH et financiers.
• Un environnement de travail collaboratif et porteur de sens.
• La possibilité de développer vos compétences dans un cadre public stimulant.
  

Votre candidature :

Si vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine (280 salariés) et prendre un rôle dans la réussite collective de nos projets, envoyez-nous votre candidature dès à présent (CV + lettre de motivation).

Informations liées au poste:

·Statut agent de maîtrise

·Poste en CDI à pourvoir dès que possible

·Salaire Annuel Brut en fonction du profil: 34-38k€

Assurance santé

Télétravail

Aide au transport domicile-travail

Cantine d’entreprise

Plan d’épargne retraite

Autres informations

Au quotidien, travailler chez Paris La Défense c'est...

• Un job à impact ;
• Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé ;
• Un management et accompagnement de proximité ;
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe ;
• La qualité de vie au travail au cœur de la politique RH de l'Établissement ;
• Le partage et la fierté de nos réussites !
• Le remboursement d'une large partie du pass Navigo ou un forfait mobilité durable si vous veniez en vélo
• Jusqu'à 2 jours de télétravail indemnisés ;
• 6 semaines de congés payés + des RTT ;
• Un compte épargne temps ;

D'autres avantages salariaux à découvrir (intéressement, retraite supplémentaire...).

Avoir de l'impact, c'est croire que nous avons tous notre rôle à jouer, quelle que soient nos différences. C'est pourquoi Paris La Défense s'engage pour l'Égalité des Chances, la Diversité et l'Inclusion. Tous nos postes sont ouverts à toutes et tous !