Assistant(e) opérationnel(le) CDD (H/F) – PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT

SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d’aménagement recherche un(e) assistant(e) H/F pour gérer divers projets d’aménagement et de construction à Saint-Denis. Les missions incluent l'assistance des chargés d'opérations, la gestion des appels d’offres, ainsi que le suivi administratif nécessaire. Les candidats doivent avoir un Bac +2 en gestion administrative, de l’expérience dans l’assistanat opérationnel, et de bonnes connaissances des procédures publiques. Ce poste offre la possibilité de télétravail après 4 mois et comprend divers avantages tels que des RTT et des tickets restaurant.

Prestations

RTT

Télétravail

Tickets restaurant

13ème mois

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine de l’assistanat opérationnel.
• Bonne connaissance des secteurs de l'aménagement et / ou de la construction.

Responsabilités

• Assistance des chargés d’opérations durant toutes les phases de projets.
• Gestion administrative du montage jusqu’à la livraison des dossiers.
• Contrôle des situations de travaux et d’honoraires.

Connaissances

Connaissance des procédures de marchés publics et des appels d’offres

Rigueur et sens de l'organisation

Esprit d'initiative

Goût pour le travail en équipe et sens du dialogue

Capacité d’analyse

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac 2 en gestion administrative et commerciale ou comptable

Outils

GO7

Description du poste

Société

SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT - Saint-Denis

Plaine Commune Développement est un opérateur global de l’aménagement et de la construction de Plaine Commune, territoire de 450 000 habitants regroupant neuf villes :

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Elle réalise des projets urbains et des opérations de construction complexes et durables pour ses clients, collectivités et acteurs privés, tout en conciliant intérêt général et réalité économique.

Plaine Commune Développement intervient à tous les niveaux du développement urbain de Plaine Commune, de la conduite d’études pré-opérationnelles à l’aménagement en passant par le renouvellement urbain, la réalisation d’équipements publics, privés et d'ouvrages d'art.

Grâce à sa maîtrise des procédures urbaines, foncières et juridiques, sa bonne connaissance des acteurs économiques, urbains et financiers, elle propose des montages sur‑mesure et innovants.

Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H / F.

Type de contrat

contrat à durée déterminée (CDD) attaché à un congé maternité

Mission

• Assistance des chargés d’opérations durant toutes les phases de la réalisation des projets d’aménagement et de construction.
• Gestion administrative du montage jusqu’à la livraison des dossiers d’opérations d’aménagement ou de construction (principaux attendus) :
• Appels d’offres,
• Correspondances avec les entreprises,
• Suivi des attributions des marchés,
• Avenants,
• Notifications,
• Relance des prestataires,
• Renseigner, Contrôler et suivre les marchés – gérer le logiciel de gestion
• Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement,
• Diffuser les pièces remises et les comptes-rendus de chantier,
• Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS,
• Gérer les agréments de sous-traitants,
• Suivre les attestations légales, assurances,
• Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réception, Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves,
• Préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture,
• Archivage de l’opération
• Assister le chargé d’opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc.
• Assurer une fonction d’alerte et d’interface
• Accueillir et informer les tiers
• Secrétariat classique des chargés d’opérations
• Assurer l’accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessité

À l’intérieur de la société

En lien direct et quotidien, avec les chargés d’opérations et la Direction opérationnelle de rattachement

À l’extérieur de la société

Assurer à la demande du ou des chargés d’opérations les contacts avec les tiers (maître d’œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs, etc.)

Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opérations.

Profil

Formation

Bac

• 2 type gestion administrative et commerciale ou comptable, expérience significative dans le domaine de l’assistanat opérationnel

Compétences requises

• Connaissance des procédures de marchés publics et des appels d’offres
• Connaissances des secteurs de l'aménagement et / ou de la construction
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Goût pour le travail en équipe et sens du dialogue
• Capacité d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion opérationnelle (GO7 serait un plus)
• Une expérience en EPL ou en EPA serait un plus

Conditions d’emploi et candidature

• RTT
• Télétravail (droit ouvert à partir de 4 mois)
• Tickets restaurant
• 13ème mois
• Poste basé à Saint-Denis

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier. Exemples : CV – NOM ou LM - NOM). À défaut de fournir l’ensemble de ces éléments, votre candidature risque d’être écartée, car incomplète.