Assistant-e opérationnel-le

Novabuild; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Carte titres restaurant

Prime vacances

Forfait mobilité

Prise en charge abonnement transport

Résumé du poste

Une agence de développement territorial à Nantes recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour assurer l'assistance administrative et technique. Vous travaillerez au pôle Construction et rénovation énergétique et devrez disposer d'une formation Bac+2. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils bureautiques et des qualités relationnelles. Des déplacements dans le département sont à prévoir.

Qualifications

• Connaissance du contexte des collectivités territoriales est un plus.
• Compréhension des outils de gestion opérationnelle.
• Connaissance dans le domaine de l'immobilier / du bâtiment.

Responsabilités

• Assurer l'assistance administrative, technique et financière.
• Contribuer à la gestion de l'équipe à la demande de la responsable de pôle.
• Assurer un reporting régulier auprès des chefs de projet.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Autonomie

Qualités relationnelles

Capacité de négociation

Formation

Formation Bac+2 assister gestion PME/PMI

Description du poste

Loire-Atlantique développement recrute !

L’agence, dans le cadre d’une approche globale et opérationnelle du territoire, mobilise ses équipes d’experts et ses savoir-faire, pour conseiller, concevoir et réaliser des projets auprès de l’ensemble des collectivités de la Loire-Atlantique et des porteurs de projets afin de répondre à leurs besoins.

Elle intervient sur les champs :

• Aménagement et Renouvellement urbain
• Construction et réhabilitation énergétique
• Ingénierie immobilière
• Biodiversité
• Energie renouvelable
• Tourisme durable

Loire-Atlantique développement recherche un-e assistant-e opérationnel-le, au sein du pôle Construction et rénovation énergétique de la direction du Renouvellement urbain.

• Type de contrat : à durée déterminée (CDD) de 18 mois à temps plein
• Quand : à pourvoir dès que possible
• Où : à Nantes
• Niveau d’études : formation Bac+2 assistante gestion PME/PMI, secrétariat des entreprises, assistance de direction, …
• Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire départemental
• Mutuelle, carte titres restaurant, prime vacances, forfait mobilité ou prise en charge abonnement transport, …

Les missions principales

• Assurer l’assistance administrative, technique et financière des opérations
• Assurer des missions d’information et d’accueil des personnes extérieures à la société
• Contribuer, à la demande de la responsable de pôle, à la gestion de l’équipe
• Assurer un reporting régulier auprès de chef/chargé de projet et du responsable de pôle
• Assurer la qualité des livrables et veiller au respect des engagements, notamment calendaires et de la satisfaction clients
• Veiller au respect des process internes et y contribuer le cas échéant
• Travailler en équipe avec les autres assistantes de la direction pour harmoniser, améliorer les pratiques en participant notamment aux réunions de coordination

Compétences

• Compétences techniques : Connaissance du contexte des collectivités territoriales est un plus
• Maîtrise des outils bureautiques
• Compréhension des outils de gestion opérationnelle
• Connaissance dans le domaine de l’immobilier / du bâtiment
• Qualités professionnelles – aptitudes professionnelles et relationnelles : Travailler avec rigueur et méthode, Avoir le sens de l’organisation, Se montrer polyvalent, Être autonome et force de propositions, Détenir des qualités relationnelles et rédactionnelles, Ecouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs, Faire preuve d’esprit d’équipe et se montrer fédérateur, Détenir des capacités de négociation, de médiation et de gestion des conflits, Savoir gérer les situations imprévues ou irritantes, Faire preuve de diplomatie, Respect de la confidentialité

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse [e-mail]