assistant.e médico administratif.ve Gériatrie

AP-HP; Créteil; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

AP-HP recherche une secrétaire médicale pour l’Hôpital de Jour diagnostique et thérapeutique, affectée au GHU Henri Mondor et au site Albert Chenevier. Le poste s’inscrit dans une équipe pluridisciplinaire et exige une organisation rigoureuse du secrétariat médical.

Vous assurez la prise de rendez-vous, l’organisation des séances et la gestion du courrier et des dossiers médicaux, avec une coordination entre les médecins et les AMP. Contrat titularisé ou CDD, 7h30 par jour sur 35h/ semaine.

Qualifications

• BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale.
• Expérience professionnelle souhaitée.

Responsabilités

• La secrétaire médicale prend en charge la prise de rendez-vous, l’organisation des séances et la gestion du courrier et des dossiers médicaux de l’Hôpital de Jour diagnostique et thérapeutique.
• Les secrétaires se remplacent mutuellement et assurent une permanence du service public, avec coordination entre les équipes hospitalières et le secteur.

Formation

BAC F8 ou SMS, concours AP-HP secrétaire médicale

Description du poste

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

selon grille fonction publique hospitalière

Service d'affectation

Gériatrie

Présentation du service

Le Département de Médecinegériatriquecomprend:

- Sur le site d’Henri Mondor, 1 Unité de Court Séjour (34 lits), 1 Equipe Mobile Gériatrique (> 900 évaluations/an) et 1 Unité pilote de Coordination en Oncogériatrie (> 300 évaluations).

- Sur le site d’Albert Chenevier : 1 unité de court séjour (25 lits) et un hôpital de jour Diagnostique (5 places MCO), et un hôpital de Jour Thérapeutique .

COMPOSITION DE L’EQUIPE:

Le poste de secrétaire médicale se situe au niveau de l’hôpital de jour gériatrique diagnostique. L’équipe se compose de 2 AMA

L’équipe médicale en charge de l’hôpital de jour et de la consultation comprend un médecin praticien hospitalier gériatre temps plein en charge de la coordination et des médecins vacataires assurant 1 à 4 vacations.

L’équipe paramédicale comprend des infirmières, des aides-soignantes, des assistantes sociales, 1 cadre de santé, 2 AMA, un kinésithérapeute, un ergothérapeute, une diététicienne : à temps plein ou partiel, une psychologue.

Vos missions

Le poste de secrétaire médicale s’inscrit dans le cadre d’un Hôpital de Jour diagnostique et thérapeutique en lien étroit avec la consultation mémoire et d’évaluation. La secrétaire médicale à en charge la prise de rendez-vous, l’organisation des séances des patients en l’Hôpital de Jour /consultation et la gestion du courrier et des dossiers médicaux.

Les secrétaires seront amenées à se remplacer mutuellement et à se coordonner pour assurer une permanence du service public avec le secrétariat du secteur hospitalier. Elles adopteront des méthodes de travail et une organisation commune grâce à des échanges formalisés réguliers.

Profil recherché

BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale
Expérience professionnelle souhaitée

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Sur la base de 35h par semaine. Repos le week-end et les jours fériés.

Télétravail

Non

Description de l'hôpital

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.

Référence de l'offre

2026-24095