Assistant(e) Manager / moyens généraux F/H

TOULOUSE; Toulouse; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Des MEDI'PTIT DEJ

Des jeux concours

Prime de fin d'année

Plan épargne entreprise

Mutuelle d'entreprise

Avantages CSE

Étude de revalorisation des salaires

Job summary

MEDIPATH recherche un(e) candidat(e) pour assister le Responsable d’Exploitation régional et les animateurs d’équipe dans la gestion administrative et managériale des sites de la région toulousaine.

Vous assurerez le support logistique, administratif et qualité, participerai à des projets et contribuerez à l’amélioration continue des pratiques et processus, tout en maintenant un haut niveau de relationnel et de synthèse.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office, Nibelis, Cybèle, QLIK, Teams).
• Sens de synthèse et relationnel développé.

Responsibilities

• Support logistique et maintenance: relais du responsable pour l’entretien et la maintenance des bâtiments et outils.
• Support administratif: rédaction compte-rendus, consolidation des indicateurs, préparation de documents.
• Qualité et amélioration continue: actions en collaboration avec le service qualité.
• Participation à des projets et à la mise en œuvre de nouveaux projets.

Job description

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Rejoignez notre équipe !

Sous la responsabilité de la Responsable d'Exploitation régionale, vous l'assisterez elle ainsi que les animateurs d'équipe dans la gestion administrative managériale des sites Medipath de la région toulousaine.

Vos principales missions seront :

Support logistique et maintenance :

• Relais du responsable d’exploitation pour la résolution des problématiques liées à l’entretien et à la maintenance des bâtiments ou des outils de travail.

• Gestion des correspondances avec les intervenants externes (travaux, devis, etc.).

• Coordination des interventions en fonction des besoins terrain et des périodicités définies dans les contrats.

• Gestion et optimisation des contrats de prestataires.

• Suivi des actions d’entretien du bâtiment.

Support administratif :

• Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus.

• Représentation du responsable d’exploitation.

• Préparation de documents et consolidation des indicateurs pour le pilotage de l’activité.

• Création de supports de suivi d’activité et filtrage des informations transmises au manager.

• Suivi des nouveaux prescripteurs et intégration des nouvelles recrues.

Qualité :

• Mise en place d’actions liées à l’amélioration continue, en collaboration avec le service qualité.

Projet:

• Participation à la mise en œuvre de nouveaux projets.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Nibelis, Cybèle, QLIK, Teams) et faites preuve de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une sensibilité RH, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité de synthèse, votre bienveillance et votre adaptabilité.

Curieux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous contribuez activement à l'amélioration continue des pratiques et processus.

Et sinon, travailler chez MEDIPATH, c'est :

• Des MEDI'PTIT DEJ

• Des jeux concours

• Une prime de fin d'année

• Un plan épargne entreprise avec abondement de la société

• Une mutuelle d'entreprise

• Avantages CSE

• Une campagne annuelle d'étude de revalorisation des salaires