Assistant(e) Manager en Alternance H/F

Alumni pigier Nancy; Épinal; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un assistant administratif/coordinateur pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'activité et assurer un suivi rigoureux des tâches.

Vous travaillerez avec l'équipe pour organiser réunions, diffuser les documents et faciliter les échanges entre services.

Idéalement organisé, rigoureux et discret, vous garantissez le respect des délais et contribuez à l'amélioration continue des processus.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi rigoureux des dossiers.
• Organisation, planification et coordination de plusieurs sujets.
• Préparation et diffusion de documents de travail.
• Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reporting internes.
• Gestion des priorités et réponses aux demandes courantes.
• Communication claire et adaptée à différents interlocuteurs.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec plusieurs services.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur mise à jour.
• Organiser et coordonner réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires.
• Contribuer au suivi des indicateurs et des reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des méthodes.
• Apporter un soutien opérationnel pour les actions d'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Planification

Reporting

Coordination

Communication

Description du poste

Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

• Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
• Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
• Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
• Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
• La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.

Missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagnerez la coordination des différentes tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, à soutenir la prise de décision et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigeant où la précision et le professionnalisme sont essentiels.

Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Votre contribution au quotidien

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat motivé, méthodique et impliqué, capable d'évoluer dans un environnement structuré où la qualité du suivi, la fiabilité des informations et le respect des délais sont essentiels. Vous faites preuve d'un réel sens du service, d'une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches et d'une capacité à vous adapter avec professionnalisme aux priorités du quotidien.

Compétences attendues

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Bonne aptitude à organiser les activités, à planifier les échéances et à coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Capacité à préparer, mettre à jour et analyser des reportings ainsi que des tableaux de bord.
• Expérience ou aisance dans la coordination de réunions, de rendez-vous et d'échanges internes.
• Sens de la méthode pour classer, diffuser et archiver les documents avec précision.
• Bonne compréhension des enjeux liés au suivi des priorités et au traitement des demandes courantes.
• Capacité à contribuer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.

Qualités personnelles recherchées

• Rigueur et sens du détail dans l'ensemble des missions confiées.
• Organisation solide pour gérer efficacement les priorités et respecter les délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Communication claire, professionnelle et adaptée aux différents interlocuteurs.
• Esprit d'équipe et capacité à ???????ner avec plusieurs services dans un objectif commun.
• Réactivité, fiabilité et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler avec méthode dans un environnement exigeant.

Votre valeur ajoutée

Au-delà des compétences techniques, votre capacité à anticiper, à structurer votre travail et à maintenir un haut niveau de qualité dans le suivi des missions fera la différence. Vous savez faire preuve de discernement, de professionnalisme et d'un bon sens de la coordination pour accompagner efficacement l'activité au quotidien.

Votre implication, votre sérieux et votre volonté d'apprendre vous permettront de vous intégrer rapidement et de contribuer durablement à la performance collective.