Assistant(e) manager/direction - H/F (H/F)

CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DE LA SA; Chambéry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux basée à Chambéry recrute un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de secrétariat communication. Le poste implique diverses tâches administratives, y compris la prise de notes, la rédaction de comptes rendus, et le soutien à l'organisation d'événements. Une formation Bac + 2 est requise, ainsi que des compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques. Offres d'avantages comme des primes et des titres restaurant inclus.

Prestations

Titres restaurant

Primes

CSE

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Excellentes compétences rédactionnelles et capacités d'organisation.
• Expérience en support administratif et prise de note.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Intervenir au sein d'une équipe polyvalente.
• Assurer des tâches administratives telles que la gestion d'agenda et l'organisation de réunions.
• Rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux de réunions.

Connaissances

Aptitudes rédactionnelles

Travail en équipe

Polyvalence

Organisation et méthode

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac + 2 assistant manager/direction et/ou communication

Outils

Office 365

SharePoint

InDesign

Photoshop

Illustrator

Description du poste

Actualisé le 04 décembre 2025
Employeur handi-engagé

Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78 000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le secrétariat communication exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction.

La Caf de la Savoie recrute en CDD, pour son siège basé à Chambéry, un(e) assistant(e) de direction pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants). Salaire niveau 4A de la convention collective : 2 008,88 € brut mensuel / 14 mois - Primes vacances, gratification annuelle et prime d'intéressement (selon dispositions conventionnelles) - Carte titres restaurant - Mutuelle d'entreprise et prévoyance - Prime crèche selon dispositions conventionnelles - Forfait mobilité durable - CSE - Congés payés - Horaires variables.

Missions / Activités

• Intervenir au sein d'une équipe polyvalente
• Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante
• Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mise en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, etc.)
• Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses
• Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées)
• Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation de certaines actions de communication interne et externe (mise à jour de notre intranet, de divers sites internet, mise en ligne d'information sur les réseaux sociaux, affiches, envoi de SMS, rédaction d'articles, réalisation de photos, participation à l'organisation d'évènements, etc.)

Compétences attendues

• Aptitudes rédactionnelles confirmées
• Savoir rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux
• Aptitude au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes
• Être polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Capacité à travailler en entraide avec d'autres services.
• Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse.
• Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures, et à rendre compte auprès de la responsable du service
• Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité
• Maîtriser les outils bureautiques - Connaissance appréciée d'Office 365 et SharePoint / WordPress
• Connaissance de base appréciée des logiciels PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator)

Formation

Bac + 2 assistant manager/direction et/ou communication et/ou expériences sur des fonctions similaires.

Date de prise de fonction

Prise de fonctions souhaitée le 02/02/2026.

Contrat

Temps plein, 39h hebdomadaires (jours RTT). Type de contrat CDD - 5 mois. Travail en journée. Durée du travail 35H33/semaine.

Modalités de sélection

• Entretien devant un jury interne au cours de la semaine du 29/12/2025
• Cas pratique (test de secrétariat et prise de note / test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine
• MERCI D'ARGUMENTER VOTRE CANDIDATURE DASN LA PARTIE LETTRE DE MOTIVATION

Dépôt des candidatures

La date limite est fixée au 28/12/2025. Une lettre de motivation ainsi qu'un CV sont à adresser à l'attention de la Responsable des Ressources Humaines : [e-mail].

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - Assistant direction/communication : Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Distribution sociale de revenus

Salaires et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 2008€ sur 14 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Primes