Assistant(e) maitrise d'ouvrage - H/F

Val de Berry; Bourges; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur de l'habitat social situé à Bourges recherche un(e) Assistant(e) des chargés d'opération en contrat à durée indéterminée. Vous serez responsable de l'assistance administrative, financière et opérationnelle des Chargés d'Opération, garantissant le suivi des projets de constructions et réhabilitations. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, être organisé et autonome, avec un niveau Bac+2 en Assistanat ou domaine similaire. Une connaissance des logiciels de gestion de projet est un plus.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le travail.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Capacités de communication et relationnelles.

Responsabilités

• Assurer l'assistance administrative, financière et opérationnelle des Chargés d'Opération.
• Gérer l'agenda des Chargés d'Opération.
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Compétences en gestion documentaire et archivage

Connaissance des logiciels de gestion de projet

Formation

Bac+2 en Assistanat, Gestion de Projet, Administration ou équivalent

Description du poste

Val de Berry OPH du Cher est un acteur incontournable depuis plus de 100 ans dans le domaine de l'habitat social dans le département du Cher. Nous sommes engagés dans la fourniture de logements abordables et de qualité et déterminés à répondre aux besoins de nos locataires en offrant des solutions de logement adaptées.

Le Poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) des chargés d'opération dynamique et motivé(e) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). En tant que membre de notre équipe, votre mission sera d'assurer l'assistance administrative, financière et opérationnelle des Chargés d'Opération dans la gestion et le suivi des projets de constructions neuves, de réhabilitation et de démolition, en garantissant le respect des délais, des normes et des procédures.

Activités de l'Assistant de Maitrise d'Ouvrage

Support administratif

• Gérer l'agenda des Chargés d'Opération (planifier les réunions, rendez-vous et déplacements)
• Rédiger et préparer des documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations powerpoint, etc).
• Classer et archiver les documents de manière systématique

Gestion de projets

• Assister les Chargés d'Opération dans le suivi des projets et dans les tâches administratives
• Établir des dossiers de présentation aux comités d'engagement et d'investissement (CEI)
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi
• Gestion de tous les documents administratifs : DOC, DACT, DT, PV de réception, etc.
• Organisation des dossiers des programmes en livraison
• Coordonner les échanges et la transmission entre les différents intervenants (internes et externes)
• Gestion de la Gestion de Parfaits Achèvements

Coordination et communication

• Assurer la liaison entre les différentes directions et partenaires
• Répondre aux appels et emails, transmission aux acteurs
>Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes et externes liées aux projets

Gestion des dossiers

• Constituer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs des projets.
• Veiller au respect des procédures et des réglementations en vigueur.

Profil Recherché

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance des logiciels de gestion de projet est un plus
• Compétences en gestion documentaire et archivage

Compétences Personnelles

• Organisation et rigueur
• Autonomie et sens de l'initiative
• Capacités de communication et relationnelles
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité

Formation Et Expérience

Bac+2 en Assistanat, Gestion de Projet, Administration ou équivalent