Assistant(e) juridique(F/H)

Jestia; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société familiale en forte croissance recherche un(e) chargé(e) d’assister le Directeur Juridique. Les missions incluent la rédaction d'actes juridiques, la gestion du secrétariat juridique et le suivi de documentation. Le candidat idéal a une formation CQP en secrétaire juridique ou DEUG en droit, avec une expérience d'au moins un an. Une maîtrise des outils bureautiques et des qualités rédactionnelles sont indispensables. La rémunération annuelle brute varie de 29K à 38K selon le profil et l'expérience.

Qualifications

• Formation de type CQP en secrétaire juridique ou DEUG en droit.
• Expérience d'au moins un an sur un poste similaire en entreprise ou cabinet d’avocats.
• Orthographe et grammaire irréprochables.

Responsabilités

• Assister le Directeur Juridique dans diverses tâches administratives.
• Gérer le secrétariat juridique de plusieurs sociétés.
• Rédiger divers actes juridiques et gérer les formalités.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Dynamisme

Sens de l'organisation

Réactivité

Discrétion

Formation

CQP secrétaire juridique ou DEUG en droit

Outils

Word

Powerpoint

Excel

Outlook

Description du poste

Chargé(e) d’assister le Directeur Juridique du Groupe, vous aurez pour missions principales:

• La rédaction/ saisie (depuis fichier audio / dictée directe), la mise en page et la correction de courriers et actes divers;
• La participation à la gestion du secrétariat juridique des sociétés du Groupe (rédaction des procès-verbaux, approbations des comptes, mandats/délégations de pouvoirs, constitutions de sociétés diverses, cessions de titres, réalisation des formalités subséquentes, etc.);
• La participation à la conduite et à la gestion des dossiers de recouvrement de créances (rédaction des mises en demeure, rédaction des projets d’assignation, etc.-;
• La rédaction d'actes juridiques divers et la gestion des formalités subséquentes ;
• La réception des appels téléphoniques et la prise de messages ;
• La gestion des emails (saisie, réponse, classement) et notes de frais ;
• Le suivi, le classement et la diffusion de la documentation juridique;
• La gestion et mise à jour du calendrier des procédures ;
• L’organisation des déplacements ;
• La préparation des dossiers de plaidoiries;
• La réalisation de recherches jurisprudentielles;
• La gestion de la documentation et la mise à jour des bases documentaires;
• La mise à jour des contacts, bases de données et tableaux de reporting.

Titulaire d’une formation de type CQP secrétaire juridique (ENADEP/ESAS) ou d’un DEUG en droit et justifiant d’une première expérience d’une durée minimale d’un an sur un poste similaire en entreprise ou cabinet d’avocats (y compris en alternance), vous disposez de solides qualités rédactionnelles ainsi que d’une orthographe et d’une grammaire irréprochables.

Vous justifiez d’une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel, Outlook avec gestion des fonctions avancées).

Dynamique, rigoureux(se), volontaire, vous faîtes preuve d’esprit d’équipe et vous distinguez par votre sens de l’organisation ainsi que par votre réactivité et votre discrétion.

Conditions particulières :

• Rémunération annuelle brute 29K-38K selon profil et expérience

Créé en 1992, le groupe JESTIA est un groupe familial français en forte croissance structuré autour de 3 branches d’activités:

• Une branche «hospitalité», dédiée à l’exploitation d’EHPAD (20 établissements, près de 1.000 places d’accueil) et de résidences services (60 logements construits, 120 logements en construction);
• Une branche industrielle regroupant:
  • La fabrication de mobilier de collectivité via la société MOBIDECOR;
  • La fabrication et l’installation de cloisons amovibles de bureau via les sociétés CLESTRA.
• Une branche hôtelière (Société EPONA).

Présent à l’international, le groupe JESTIA compte 1.300 collaborateurs, dont une cinquantaine à l’étranger.