Assistant Juridique - Département Contentieux

Reinhart Marville Torre; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats indépendant recrute un(e) Assistant(e) Juridique pour gérer les tâches administratives d'une équipe de 12 avocats. Vous aurez la responsabilité d'ouvrir et de suivre les dossiers clients, de préparer les documents juridiques, et d'assurer la communication avec les clients. Cette fonction demande une expérience de 2 ans minimum dans un environnement similaire et d'excellentes capacités rédactionnelles. Des connaissances en outils informatiques comme le pack Office sont requises.

Qualifications

• Première expérience de 2 ans minimum dans l’assistanat d’associés en cabinet d'avocats.
• Excellente orthographe et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Ouverture et suivi de dossiers clients.
• Frappe, correction et mise en forme de documents.
• Relation avec les clients.
• Saisie de courriers et actes juridiques.
• Préparation des dossiers de plaidoirie.
• Classement électronique et physique, archivage et impression de documents.
• Saisie des temps des avocats et suivi de la facturation.
• Tenue d’agenda et gestion des déplacements.
• Organisation des voyages d'affaires et rendez-vous clients.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Dynamisme

Réactivité

Bonne organisation

Outils

Pack Office

e-barreau

Gestisoft

Description du poste

Recrutement d’un(e) Assistant(e) Juridique pour notre département contentieux

Reinhart Marville Torre est un cabinet d’avocats français et indépendant à taille humaine (63 avocats dont 21 associés et 7 counsels), en développement continu depuis sa création en 1990, qui intervient dans de nombreux secteurs de l’économie et dans les principaux domaines du droit des affaires.

Dans le cadre de vos fonctions, vous viendrez compléter l’équipe déjà composée de deux assistantes. Ensemble, vous serez en charge de la gestion de l’ensemble des demandes relatives à l’activité d’un groupe de 12 avocats, dont quatre associés et un counsel.

Ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :

• Ouverture et suivi de dossiers clients.
• Frappe, correction et mise en forme de documents.
• Relation avec les clients.
• Saisie de courriers et d’actes juridiques.
• Préparation des dossiers de plaidoirie.
• Classement électronique et physique, archivage et impression de documents.
• Saisie des temps des avocats, préparation et suivi de la facturation, recouvrement.
• Tenue d’agenda et gestion des déplacements.
• Organisation des voyages d’affaire et rendez‑vous clients.

Votre profil :

• Vous disposez d’une première expérience de 2 ans à minima dans l’assistanat d’associés en cabinet d’avocats.
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe.

Qualités recherchées : bonne organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe, dynamisme et réactivité.

Compétences particulières requises :

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du pack Office.
• Maitrise de la plateforme e-barreau.
• La connaissance du logiciel Gestisoft et l’anglais seraient un plus.