Assistant(e) / Gestionnaire de dossiers de contrôles, reporting et suivi budgétaire H/F

Autorité des marchés financiers (AMF); Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité financière en France recherche un(e) Assistant(e) / Gestionnaire de dossiers afin de participer à la gestion administrative des dossiers de contrôle et au reporting. Vous serez chargé(e) de suivre le budget, organiser des réunions, et assurer le back-up des missions d'assistanat. Un diplôme Bac+3 et 5 ans d'expérience en support administratif sont requis. Télétravail possible. Poste basé à Paris 2ème.

Qualifications

• Expérience professionnelle minimale de 5 ans dans le support administratif.
• Bon sens de l'organisation et intérêt pour la gestion documentaire.
• Connaissance des projets informatiques d'amélioration des outils.

Responsabilités

• Créer, suivre, et alimenter les dossiers de contrôle.
• Préparer et saisir les services faits dans les outils internes.
• Assurer l'organisation de réunions et entretiens.

Connaissances

Rigueur

Bonnes capacités rédactionnelles

Autonomie et adaptabilité

Bon niveau de communication orale

Orientation service et résultat

Esprit d'équipe

Initiative et anticipation

Formation

Diplôme Bac+3 en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Outils de traitement des données

Description du poste

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Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant(e) / Gestionnaire de dossiers de contrôles, reporting et suivi budgétaire H/F

Détail de l'offre

Informations générales

L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 500 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés financiers au service de l'intérêt général.

Entité de rattachement

L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 500 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés financiers au service de l'intérêt général.
Rejoindre l'AMF, c'est également s'ouvrir à un monde d'opportunités humaines et professionnelles. Nous avons à cœur d'accueillir, accompagner et développer les talents d'aujourd'hui et de demain.

Référence

2025-980

Votre contexte

Description du contexte

La Direction des enquêtes et des contrôles regroupe environ 80 personnes. Elle est composée de la Direction des enquêtes et de la Direction des contrôles.
Le/la gestionnaire spécialisé(e) fera partie de la Division coopération internationale et support fonctionnel de la Direction des enquêtes et des contrôles. Il/elle participe à la gestion administrative des dossiers de contrôle. Il/elle est également en charge du reporting et du recensement d'informations liés à l'activité de contrôle ainsi que du suivi budgétaire de la Direction. Il/elle intervient en back-up sur les missions d'assistanat.

Votre mission

Métier

Intitulé du poste

Assistant(e) / Gestionnaire de dossiers de contrôles, reporting et suivi budgétaire H/F

Intitulé du poste

Assistant(e) / Gestionnaire de dossiers de contrôles, reporting et suivi budgétaire H/F

Description de la mission

Vos missions seront les suivantes :

• créer, alimenter et suivre les dossiers de contrôle au sein des outils internes ;
• organiser les réunions de contrôle inter-directions ;
• suivre, mettre à jour et diffuser les plannings de suivi des dossiers ;
• diffuser les documents pertinents aux parties prenantes internes,
• pour les dossiers répressifs, vérifier le bon recensement des pièces collectées lors du contrôle et procéder à l’organisation et à l’agencement des documents numériques et papier en vue de la transmission d'un dossier complet et organisé à la direction en charge de l'instruction ;
• coordonner les demandes de traduction, assurer l'interface entre les traducteurs et la Direction;
• publier sur le site internet de l'AMF les synthèses des contrôles.

- Etablir le reporting lié aux activités de contrôleet procéder à des recensements d'informations :

• produire les indicateurs de la Direction (reporting mensuel d'activité, tableaux de bord d'activité trimestriels, rapport annuel, etc.) ;
• participer aux définitions des besoins de la Direction en matière d'outils de reporting en lien avec les directions en charge de l'informatique et des données ;
• faire des recherches, recenser des informations et des documents, et produire des statistiques sur demande (pour des besoins internes ou externes) ;
• suivre et recenser les transmissions aux différentes institutions publiques et les signalements reçus de ces dernières.

- Suivre le budget de la Direction des contrôles:

• saisir les engagements et les commandes ;
• préparer et saisir les services faits dans les outils internes ;
• répondre aux demandes de la Direction financière sur les prévisions et les exécutions budgétaires de la Direction des contrôles, en coordination avec les managers.

- Assurer le back-up des missions d'assistanat:

• organiser les réunions et entretiens divers;
• assister les managers et inspecteurs;
• contribuer au développement de l'esprit d'équipe, à l'entraide et favoriser les moments de convivialité (organisation de séminaires, déjeuners de direction, etc.).

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 (gestion administrative, logistique ou opérationnelle), vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le support administratif qui vous aura permis d’acquérir des méthodes de travail rigoureuses et une très bonne autonomie.

Vous avez le sens de l’organisation et du collectif et un intérêt pour la gestion documentaire et les données chiffrées.

Vous êtes intéressé(e) par les projets informatiques d'amélioration des outils et de traitement des données ainsi que par l'usage de l'intelligence artificielle.

La maîtrise des outils bureautiques et de traitement des données usuels sont requis pour ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités/compétences suivantes:

• rigueur ;
• bonnes capacités rédactionnelles ;
• autonomie et adaptabilité ;
• bon niveau de communication orale ;
• orientation service et résultat ;
• esprit d'équipe ;
• initiative et anticipation.

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Poste en CDI, basé à Paris (2ème), avec télétravail.

Votre profil

Niveau d'expérience min. requis

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

17 place de la Bourse 75082 PARIS CEDEX 2