Assistant(e) gestionnaire copropriété (H/F)

CABINET EUROPAZUR; Nice; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière dynamique à Nice recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire copropriété. Vous serez responsable de la gestion d'immeubles en copropriété, en assurant un rôle de liaison entre les gestionnaires, les copropriétaires et les intervenants. Le candidat idéal doit avoir une expérience en syndic de copropriété, être autonome et faire preuve de réactivité. Des conditions de travail optimales et un environnement chaleureux sont offerts.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience d'un an dans le métier de Syndic de copropriété.
• Capacité à travailler en autonomie et à organiser son temps.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Accueillir clients et fournisseurs, gérer les demandes.
• Préparer et suivre les assemblées générales.
• Assurer la relation avec les copropriétaires et intervenants.

Connaissances

Droit immobilier

Gestion immobilière en copropriété

Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale

Gérer des réclamations et litiges

Faire preuve de réactivité

Outils

Logiciel métier ICS

Description du poste

Offre n° 201RQFN
Assistant(e) gestionnaire copropriété (H/F)

Nous développons nos équipes pour les agences de Nice et de Cagnes sur Mer ! 2 postes à créer dans le cadre de l'accroissement de notre activité !Description Du Poste- Votre but : Contribuer à la bonne gestion d'immeubles en copropriétés en étant le relais entre le gestionnaire, les copropriétaires, les intervenants et les autres services du cabinet.- Votre équipe : Des gestionnaires, des assistantes et des comptables très compétents et dynamiques.- Vos Missions :DOMAINE : ADMINISTRATIF* Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,* Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises,* Mise en forme des comptes rendus de visites et conseils syndicaux selon les notes du gestionnaire,* Gérer les relations avec les différents intervenants : membres du conseil syndical, fournisseurs, copropriétaires* Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait avec le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,* En collaboration avec le gestionnaire, contribuer à la mise en œuvre des décisions prises en AG,* Mise à jour des carnets d'entretien, du suivi des immatriculations (fiches synthétiques) et des registres des assemblées,* Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires.DOMAINE : RELATIONNEL* Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations ...et traiter les demandes ;* Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.* Assurer la relation privilégiée avec nos partenaires institutionnels dédiésDOMAINE : EXPERTISE MÉTIER* Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;* Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;* Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.* La préparation, le compte-rendu et le suivi des assemblées générales ;* Le suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique et des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;Les + du poste :* Des conditions de travail optimales, un espace de travail moderne et chaleureux,* Ambiance d'équipe à taille humaine,* Un service sinistres dédié !* Des outils modernes vous permettant de mener au mieux vos tâches,Description Du ProfilDiplômé(e) ou autodidacte, vous bénéficiez nécessairement d'une expérience dans le métier de Syndic de copropriété afin de mettre à profit votre savoir-faire immédiatement. Nous cherchons une personnalité dynamique, un esprit vif, capable d'agir en grande autonomie, ayant le sens des priorités et de l'anticipation, réactive, sachant organiser son temps de travail, avenante, ayant un goût prononcé pour le contact humain et l'esprit d'équipe, diplomate et qui s'adapte à toutes situations. Maitrise des outils informatiques (Logiciel métier ICS souhaité), aisance rédactionnelle et orale indispensables !Poste à pourvoir pour notre agence de Nice 9 rue Jacques Offenbach à NICE et à Cagnes sur Mer 2 Avenue de Nice.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Droit immobilier
• Gestion immobilière en copropriété
• Gérer des réclamations et litiges
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Relayer de l'information
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

CABINET EUROPAZUR

10 à 19 salariés

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