Assistant •e gestion locative

ORPI; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière à Lyon recherche un(e) Assistant(e) en location et gestion locative. Dans ce rôle, vous êtes responsable de l'accueil des candidats locataires et propriétaires, de la gestion des états des lieux, et de la coordination des visites. Vous apportez un soutien administratif au Directeur et participez à l'organisation interne. Ce poste est en CDI à temps plein avec des interactions variées au sein de l'agence.

Qualifications

• Bonne communication et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser.

Responsabilités

• Accueillir les candidats locataires et propriétaires bailleurs.
• Gérer les congés et organiser les états des lieux.
• Coordonner les visites virtuelles et contrôler les annonces.

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Implantée à Lyon 6e depuis 1966, ORPI DAVEAU CONSEIL est une agence du réseau ORPI composée de 20 collaborateurs spécialisés dans les métiers de l’immobilier.

Nos Activités

• Agence immobilière : vente, achat, ancien, neuf, investissement locatif
• Gestion de patrimoine immobilier : gestion locative + portefeuille de 1 000 lots
• Immobilier d’entreprise : murs commerciaux, bureaux, locaux d’activité

Nous Recrutons

Assistant(e) en location et gestion locative H/F

CDI – Temps plein – Lyon 6e

Vos missions chez Orpi

• Assistance Service Location
• Accueillir les candidats locataires et propriétaires bailleurs
• Gérer les congés, organiser les états des lieux, mettre à jour loyers et charges
• Vérifier l’encadrement des loyers, commander les diagnostics obligatoires
• Coordonner photos et visites virtuelles, publier et contrôler les annonces
• Gérer les visites via FLATSY, répondre aux demandes, suivre les commentaires
• Suivre les candidatures : collecte, vérification, transmission pour validation
• Organiser les états des lieux d’entrée et renseigner les outils liés (Papernest…)
• Assistance Service Gestion Locative (avec le/la Gestionnaire)
• Suivre les demandes d’interventions techniques (devis, validation propriétaire)
• Informer locataires et propriétaires, relancer entreprises et prestataires
• Gérer les clés : enregistrement, classement, traçabilité
• Traiter les factures prestataires et commandes auprès des syndics (badges, émetteurs, plaques)
• Faire le lien entre Syndic – Locataire – Propriétaire (courriers, mails, suivi)
• Traiter quotidiennement les tâches internes via les outils de gestion (Crypto)
• Assistance de Direction
• Assurer un soutien administratif au Directeur de l’agence
• Participer à l’organisation interne
• Relations fournisseurs
• Contribuer à la qualité globale du service et à l’image professionnelle de l’agence