ASSISTANT.E GESTION H/F H/F

Groupe SOS Jeunesse; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale à Paris recherche une personne pour gérer l'accueil et le standard téléphonique, ainsi que l'accueil physique des partenaires et des personnes hébergées. Ce poste d'entrée permet de participer activement à l'organisation des plannings, de rédiger des courriers et de suivre des dossiers administratifs concernant les assurances et les contrats de maintenance. Une belle opportunité pour débuter dans le secteur social.

Qualifications

• Compétences en gestion et accueil de divers publics.
• Capacité à organiser des plannings et des rendez-vous.
• Aptitude à rédiger des documents professionnels.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des partenaires et personnes hébergées.
• Organiser les rendez-vous et les plannings.
• Suivre des dossiers administratifs tels que les assurances.

Connaissances

Accueil et standard téléphonique

Organisation

Rédaction de courriers

Gestion des contrats de maintenance

Description du poste

L’association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d’exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur « une société pour tou.te.s, une place pour chacun.e ».

Votre rôle

• Gère l'accueil et le standard téléphonique.
• Gère l'accueil physique des partenaires.
• Gère l’accueil physique des personnes hébergées et les oriente vers les bons interlocuteurs internes en fonction de leurs demandes.
• Organise les rendez-vous, les différents plannings (voiture, salle, entretien…).
• Conçoit et rédige des courriers à la demande du directeur et du chef de service.
• Instruit et suit le dossier des assurances pour l'ensemble des logements et des bureaux (attestation d'assurance, déclarations de sinistres…).
• Instruit et suit le dossier des ouvertures de fluides pour l'ensemble des logements (eau, gaz, électricité).
• Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage…).
• Tenir à jour le registre des logements.

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Secteurs

• Gestion des associations et fondations