Assistant(e) formation PN

WeRecruit; Arcueil; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Compagnie recherche un Assistant Formation PNT/PNC pour assurer le support administratif et logistique des formations des personnels navigants techniques et commerciaux. Le candidat organise, suit et archive les sessions en respectant les exigences réglementaires.

Une connaissance des systèmes de formation et des outils bureautiques est indispensable; une expérience aéronautique est un atout.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, ressources humaines, formation ou aéronautique requis.
• Une première expérience dans le secteur aérien ou dans un service formation est un plus.
• Connaissance des réglementations aéronautiques et processus de formation PNT/PNC souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique des formations (inscriptions, convocations, attestations, archivage).
• Organisation des sessions de formation et coordination logistique (salles, supports, simulateurs).
• Suivi des formations et certifications, veille réglementaire EASA, DGAC et compagnie.
• Soutien pédagogique et coordination (supports de cours, e-learning).

Connaissances

Anglais opérationnel

Rigueur et attention au detail

Capacité à gérer plusieurs tâches

Bon relationnel

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, ressources humaines, formation ou aéronautique

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

LMS

Logiciel de planification

Description du poste

La Compagnie est la compagnie aérienne régulière française qui réinvente la Classe Affaires en une expérience unique et à taille humaine, entre Paris et New York, Milan et New-York et Nice et New York. A bord, les passagers profitent du confort de 76 sièges-lits qui s’inclinent en lits parfaitement plats, d’un système de divertissement innovant, d’un accès gratuit et illimité au Wifi et de menus de saisons élaborés par des chefs français de renom.

La Compagnie recrute, en contrat à durée indéterminée, un(e) Assistant(e) formation PN.

L’Assistant Formation PNT/PNC assure le support administratif, logistique et organisationnel des formations destinées aux personnels navigants techniques (PNT) et commerciaux (PNC).Il veille au bon déroulement des sessions et au suivi des formations en conformité avec les réglementations aériennes en vigueur.

Activités et responsabilités:

• Gestion administrative et logistique des formations
  • Organiser et planifier les sessions de formation initiales, récurrentes et spécifiques en coordination avec le Responsable Désigné Formation des Equipages (RDFE) ou toute personne qui pourrait lui être substituée, le Responsable Formation PNC et le Responsable Planning
  • Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions le cas échéant, convocations, feuilles de présence, attestations, etc.) et en assurer l’archivage
  • Coordonner la logistique des formations (réservation de salles, supports pédagogiques, simulateurs, etc.)
  • Suivre les échéances de formations et certifications (recyclages, qualifications, etc.)
  • Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes
  • Gérer et mettre à jour les dossiers de formation du personnel navigant tout en garantissant la mise à jour des formations réglementaires
• Support pédagogique et coordination
  • Assister les formateurs dans la préparation des supports de cours et du matériel pédagogique
  • Participer à la gestion et à la mise en place des formations en e-learning
• Suivi réglementaire et qualité
• Préparer les dossiers nécessaires aux audits internes et externes
• Assurer une veille réglementaire en lien avec les exigences EASA, DGAC et compagnie
• Collecter et analyser les retours des stagiaires et formateurs pour l’amélioration continue

Ces missions ne sont pas exhaustives et évolueront en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, ressources humaines, formation ou aéronautique.

Une première expérience dans le secteur aérien ou dans un service formation est un plus.

Une bonne connaissance des réglementations aéronautiques ainsi que des processus de formation des PNT/PNC constitue un atout.

Compétences requises :

• Techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Connaissance des normes aéronautiques (EASA Part ORO / FCL / CC) est un plus
  • Connaissance d’un LMS ou d’un logiciel de planification est appréciée
  • Anglais opérationnel (lecture et rédaction de documents techniques)
• Organisationnelles :
  • Rigueur, sens du détail, et respect des délais
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Sens du service et esprit d’équipe
• Relationnelles :
  • Bon relationnel et aptitude au travail en équipe
  • Capacité à communiquer avec clarté, à l’oral comme à l’écrit

Processus de recrutement:

• Sélection des CV sous quelques semaines
• Prise de contact par téléphone afin de planifier un entretien dans nos locaux à Arcueil
• Premier entretien avec la RRH et le manager au cours duquel sont abordées:
  • L’expérience du candidat
  • Les missions associées au poste
  • La personnalité du candidat
• Test d'anglais, de personnalité et cas pratique
• Deuxième entretien avec le manager, la DRH et le N+2
• Réponse positive ou négative par téléphone.

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