Assistant-e financier et comptable de proximité de l'Institut NeuroPSI H/F

CNRS; Saclay; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche scientifique à Saclay recherche un-e assistant-e financier et comptable. Le rôle implique la gestion administrative et financière des équipes, le suivi des crédits, et la préparation des ressources contractuelles. Les candidats doivent maîtriser les logiciels financiers et avoir des compétences analytiques solides. Ce poste est réservé aux agents CNRS et s'inscrit dans un contexte de recherche multidisciplinaire avec environ 260 collaborateurs.

Qualifications

• Appliquer les textes réglementaires en gestion financiële.
• Connaître les programmes et financeurs institutionnels.
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de communication.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des équipes de recherche.
• Suivre les crédits et leur répartition par type de dépenses.
• Préparer et monter les demandes de ressources contractuelles.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse financière

Utilisation de logiciels financiers

Communication

Outils

Geslab

Sifac

Description du poste

Assistant-e financier et comptable de proximité de l'Institut NeuroPSI H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

• Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
• Intitulé de l'offre : Assistant-e financier et comptable de proximité de l'Institut NeuroPSI H/F
• Référence : UMR9197-MOBINT-K53019
• Lieu de travail : SACLAY
• Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
• Date de publication : mardi 2 décembre 2025
• Session : Campagne Hiver 2026
• Groupe de Fonction : AIG2
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant-e financier et comptable de proximité de l'Institut NeuroPSI assure la gestion administrative et financière des équipes de recherche.

Activités

• Assurer le suivi des crédits des équipes de son portefeuille et de leur répartition, par type de dépenses ou d'opérations.
• Assurer, en lien avec le chargé des contrats de recherche, la préparation et le montage des demandes de ressources contractuelles ainsi que le suivi d'exécution (budgétaire…) et la justification des contrats et conventions de recherche négociés et conclus.
• Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement (passation, contrôle et suivi des bons de commandes en lien avec les acheteurs, contrôle de la bonne réception de la commande passée, réception des marchandises et des prestations, suivi des factures…).
• Assurer l'établissement des ordres de mission et la gestion des demandes d'avance et des états de frais.
• Réaliser et produire, selon les instructions reçues du responsable Budget/Finances de l'Institut, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité de gestion.
• Assurer toutes les opérations d'inventaire des équipements et matériels.
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière (commandes, factures, rapports, etc.).

Compétences

Savoirs

• Appliquer les textes réglementaires et procédures spécifiques relatives aux domaines de la gestion administrative ou financière suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires.
• Connaître les programmes et financeurs institutionnels (Europe, ANR) et respecter leurs exigences en matière d'utilisation des crédits.

Savoir-faire

• Utiliser les logiciels financiers (Geslab, et si possible Sifac.) des établissements de tutelle et les fonctionnalités d'un tableur.
• Analyser les données financières courantes (volume des dépenses, recettes).
• Maîtriser les logiciels de bureautique et les outils de communication informatique.
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du département.
• Organiser et planifier avec une certaine autonomie son activité.
• Gérer des urgences et priorités.
• Respecter des échéances et délais.

Savoir-Être

• Prendre en compte des demandes et répondre de manière appropriée.
• Respecter la confidentialité des données.
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion.
• Communiquer avec les équipes de recherche et leurs personnels, les responsables de l'administration.
• Travailler en équipe et en réseau avec des interlocuteurs internes et externes.
• Communiquer avec des interlocuteurs internes et externes multiples.

Contexte de travail

NeuroPSI est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université Paris‑Saclay. Elle se structure en 25 équipes de recherche, 2 réseaux scientifiques internationaux, 8 plateformes technologiques et 7 services communs. L'institut représente un effectif d'environ 260 personnes qui développent une approche multidisciplinaire et multi‑échelles des neurosciences.

L'agent‑e sera rattaché‑e au service financier de l'institut, composé de 8 personnes (1 responsable, 6 gestionnaires, 1 chargé des contrats). Il/elle sera placé‑é(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service.