Assistant(e) Facturation Collecte F/H

InVivo; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader européen dans le domaine agricole recherche un(e) chargé(e) de la facturation pour optimiser la gestion des contrats et des règlements pour des agriculteurs. Vous travaillerez en équipe pour actualiser les données de facturation, réaliser les paiements et dialoguer avec les clients, tout en garantissant leur conformité. Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et capable de bâtir de bonnes relations, de préférence avec une première expérience en facturation ou administration des ventes, idéalement en milieu agricole.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac + 2 ou plus, ou expérience équivalente, une première expérience en facturation ou administration des ventes.
• Maîtrise de la rédaction de documents et traitement des données avec des outils bureautiques (Word, Excel, ERP).
• Capacité à cultiver de bonnes relations tout en garantissant la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Actualiser les données du logiciel de facturation Collecte et garantir la conformité des règlements.
• Réaliser les paiements et facturer les opérations de séchage.
• Assurer le relationnel clients avec les équipes commerciales.

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Rattaché(e) directement à la responsable facturation collecte, en équipe avec vos deux collègues et en coordination avec les services connexes, vous garantissez la conformité et le règlement dans les délais des contrats de nos clients agriculteurs. Votre agilité et votre autonomie vous permettront de mener rapidement à bien les différentes missions que ce poste implique parmi lesquelles la relation client, la gestion de la facturation, la rédaction de documents …

Responsabilités

• Actualisez les données du logiciel de facturation Collecte pour garantir la conformité des règlements pour nos clients : mise à jour des normes à réception, barèmes, primes filières et variétales; rapprochement livraisons / contrats d’achats, règlements, suivi et gestion des réclamations …
• Actualisez les contrats d’achat en lien quotidien avec l’ordonnancement : encours, relances clients, rédaction de courriers.
• Réalisez les paiements (Matif et Optimum) et facturez les opérations de séchage.
• Assurez au quotidien le relationnel clients agriculteurs en coordination avec les équipes commerciales et la cellule ordonnancement.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac + 2 ou plus, ou expérience équivalente, vous avez une première expérience en facturation ou administration des ventes, idéalement en milieu agricole (grandes cultures de céréales).
• Vous maîtrisez la rédaction de documents, le traitement des données avec les outils bureautiques (Word, Excel, ERP, logiciel de facturation).
• Rigoureux, vous savez cultiver de bonnes relations avec vos interlocuteurs tout en garantissant la confidentialité des informations.
• Votre dynamisme, votre esprit d’équipe et votre sens du service client feront la différence.

🌾 Rejoignez nous et contribuez à une agriculture moderne et responsable !

À propos de l'entreprise

Le groupe INVIVO est l'un des premiers groupes européens agricoles avec un CA de près de 12 milliards d'euros, dont plus de la moitié réalisée en France, et un effectif de plus de 14 500 salariés, dont près de 11 000 en France. Implanté dans 38 pays, il regroupe 90 sites industriels, dont 63 en France.

Ce pilier de la souveraineté alimentaire intervient sur toute la chaîne de valeur, de la fourche à la fourchette, en étant leader sur chacune de ses quatre grandes activités stratégiques : Négoce international de grains ; Agriculture ; Agroalimentaire (malterie, pôle blé, vin) ; Jardinerie et distribution alimentaire. Un pôle global transverse de solutions innovantes et digitales complète ce dispositif.

Au service de la transition agricole, l'ambition d'InVivo est d'accompagner la transformation de la ferme France et de soutenir la souveraineté alimentaire européenne.

Soufflet Agriculture accompagne chaque jour l'agriculteur dans le pilotage de son exploitation pour davantage de rentabilité et de durabilité. Un accompagnement, de l'amont à l'aval, qui conjugue des solutions agronomiques de terrain, des propositions digitales et une valorisation des productions. Soufflet Agriculture accompagne les agriculteurs dans leur développement par une expertise agronomique personnalisée, un suivi technique et une offre de solutions innovantes et compétitives pour répondre aux besoins des filières et des industries agroalimentaires.