Assistant-e en gestion financière et comptable (Institut Fourier) H/F

CNRS; Grenoble; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche intégré en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un assistant-e en gestion financière et comptable. Le candidat idéal supervisera le budget des projets de recherche et assurera le suivi des dépenses. Des compétences en gestion financière, ainsi qu'une connaissance des outils SIFAC et Geslab, sont requises. Un bon niveau d'anglais est un atout. Le poste offre des possibilités de télétravail et une formation à la prise de fonction.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement de la recherche publique souhaitée.
• Sens de l'organisation et respect des délais.
• Aptitude à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Élaborer et suivre les budgets des équipes et projets.
• Produire les justificatifs comptables nécessaires.
• Gérer les dépenses liées aux services et prestations externes.

Connaissances

Connaissance des règles budgétaires du secteur public

Maîtrise des logiciels de gestion financière

Capacité d'analyse des données financières

Langue anglaise niveau B1/B2

Outils

SIFAC

Geslab

Pack Office

Description du poste

Assistant-e en gestion financière et comptable (Institut Fourier) H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable (Institut Fourier) H/F

Référence : UMR5582-MOBINT-K59002

Lieu de travail : ST MARTIN D HERES

Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions

Date de publication : mercredi 3 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable contribue, pour un portefeuille défini, à la mise en place et au suivi budgétaire et financier des contrats de recherche ainsi que la dotation et assure les opérations de dépenses (commandes, missions) dans le respect des techniques et procédures en vigueur.

Activités

• Élaborer, suivre et exécuter les budgets des équipes et projets (contrats, subventions, crédits récurrents)


• Produire et collecter les justificatifs comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche


• Saisir, contrôler et suivre les opérations d'acte de gestion courante : engagement, liquidation et de facturation dans les outils financiers (SIFAC, Geslab)


• Gérer les dépenses liées aux commandes, missions, services et prestations externes


• Collecter et vérifier la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations courantes et assurer leur archivage


• Fournir un appui aux chercheurs pour la gestion de leurs crédits et contrats


• Participer à la préparation des bilans financiers et à la clôture budgétaire annuelle


• Contribuer à la mise à jour et à l'amélioration des procédures internes de gestion


• Collaborer avec les services centraux de l'Université Grenoble Alpes (UGA), du CNRS et les partenaires extérieurs


• Assurer une veille réglementaire


• Assurer, avec les autres gestionnaires financières, la continuité de service en cas de besoin

Compétences

Savoirs :

• Connaissance des règles budgétaires, comptables et financières du secteur public (GBCP)


• Connaissance de l'environnement de la recherche publique et des unités mixtes (souhaitée)


• Langue anglaise appréciée niveau B1/B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)


• Anglais professionnel de base pour le suivi de contrats internationaux (souhaité)

Savoir-faire :

• Maîtrise des logiciels de gestion financière (SIFAC, Geslab)


• Savoir utiliser et exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques (Pack Office et en particulier Excel)


• Savoir suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables


• Capacité d'analyse, de contrôle et de vérification des données financières

Savoir être :

• Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais


• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe


• Esprit d'initiative, sens du service et discrétion professionnelle

Contexte de travail

L'Institut Fourier est une unité mixte de recherche CNRS/Université Grenoble Alpes, située sur le domaine universitaire de St Martin d'Hères et spécialisée en mathématiques fondamentales et appliquées. L'unité compte environ 130 personnes (chercheurs, doctorants, personnels ITA et BIATSS) répartis sur 6 thèmes de recherche et 4 services support (gestion financière, informatique, IST et Bibliothèque).

Le service de gestion financière, composé de trois agents, assure la gestion des crédits récurrents, des contrats de recherche (environ une quarantaine) ainsi que le suivi budgétaire en appui à la responsable administrative et financière et aux responsables de projets de recherche. Le budget du laboratoire est de l'ordre 1.2M€ avec environ 800 commandes et 700 missions gérées annuellement par l'ensemble du service.

L'assistant-e ingénieur-e aura un portefeuille défini et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la responsable administrative, en lien avec le directeur d'unité et les services financiers des tutelles.

Une partie des activités peuvent être télétravaillables (une journée) et seront à définir avec la responsable administrative.

Des formations et un accompagnement à la prise de fonction pourront être proposées à l'agent. Le profil du poste est susceptible d'évoluer en fonction des connaissances et des compétences de la personne recrutée.