Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

CNRS; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche reconnue à Villeurbanne cherche un assistant-e en gestion financière et comptable. Le candidat sera responsable de la gestion des dépenses, de l'élaboration et du contrôle du budget. Les compétences requises incluent l'analyse des données comptables, une connaissance des finances publiques, ainsi que la capacité à travailler en équipe. Ce rôle joue un rôle central dans l'efficacité financière de l'institut, garantissant la rigueur et la transparence des opérations comptables.

Qualifications

• Connaissance en droit public et finances publiques.
• Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser son activité.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et comptable des dépenses.
• Établir et contrôler le budget.
• Rendre compte des activités par le biais de tableaux de bord.

Connaissances

Analyser les données comptables et financières

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Langue anglaise : B1

Description du poste

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5306-MOBINT-K51001
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses de l'institut Lumière Matière. En tant qu'adjoint de la responsable administrative et financière, l'agent-e a notamment en charge d'établir, proposer le budget, implanter sa répartition et contrôler son exécution.

Activités

• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses de l'unité
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
• Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
• Réaliser des actes de gestion administrative (commandes, missions pour un portefeuille d'équipes de recherche et de services techniques) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle interne
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
• Établir les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire

Compétences

COMPETENCES

Savoirs / connaissance

• Droit public
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Intégration, coopération et contribution au sein de l'équipe
• Rigueur / fiabilité
• Organisation
• Savoir rendre compte

Contexte de travail

L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche du CNRS et de l'Université Lyon 1, située sur le campus LyonTech-la Doua. Il rassemble environ 300 collaborateurs, dont une centaine de doctorants et post-doctorants, et regroupe 15 équipes de recherche. Fort de sa reconnaissance internationale, l'iLM est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en physique sur la région Auvergne Rhône Alpes. Il occupe 9000 m² sur le campus LyonTech-la Doua. Le soutien à la recherche est assuré par cinq services administratifs et techniques : administration, électronique & interfaçage, informatique, infrastructure logistique & sécurité, mécanique, ainsi qu'une plateforme technologique ILMTech dédiée à l'innovation et aux collaborations industrielles. Le service administratif de l'iLM, composé de 11 agents, est structuré en deux pôles : les ressources humaines et les finances. Le pôle Ressources Humaines est dirigé par une responsable RH, qui encadre deux gestionnaires RH. Pour le pôle Finances, le ou la responsable administrative et financière s'appuie sur deux adjoint(e)s, l'un(e) en charge des aspects budgétaires et de la répartition des crédits, l'autre en charge des commandes, des missions et de l'animation d'une équipe de cinq gestionnaires finances. La personne recrutée, en charge des aspects budgétaires et de la répartition des crédits, jouera un rôle central dans la gestion financière et budgétaire de l'institut, en assurant le pilotage et l'optimisation des ressources avec rigueur et expertise. Elle mettra en œuvre ses compétences techniques en gestion budgétaire et financière, ainsi que sa maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures spécifiques aux établissements de recherche, en lien avec l'équipe de direction et les tutelles.